大連審計(jì)局整合人力資源提高預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的效率與質(zhì)量(07-10-11)
近年來,大連市審計(jì)局在預(yù)算執(zhí)行審計(jì)中樹立“全局一盤棋”思想,以“項(xiàng)目需求為導(dǎo)向”合理安排審計(jì)人員,總體把握,嚴(yán)格控制,穩(wěn)步推進(jìn)項(xiàng)目的實(shí)施,提升了審計(jì)效率,審計(jì)質(zhì)量得到了進(jìn)一步提高。
打破處室專業(yè)分工限制,統(tǒng)一安排和調(diào)度全局人員。在2006年度市本級(jí)預(yù)算執(zhí)行審計(jì)中,該局除個(gè)別處室如財(cái)政審計(jì)處、固定資產(chǎn)投資審計(jì)處等有特殊的審計(jì)任務(wù)外,其余處室均打破專業(yè)限制,統(tǒng)一安排到一個(gè)大項(xiàng)目中。如,對(duì)教育系統(tǒng)、衛(wèi)生系統(tǒng)行業(yè)審計(jì)和18個(gè)單位部門預(yù)算執(zhí)行審計(jì)中,根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目涉及面廣、被審計(jì)單位多的具體情況,將審計(jì)項(xiàng)目中具體的任務(wù)分解,在各個(gè)處室間合理分配,由各個(gè)業(yè)務(wù)處室的諸多審計(jì)小組組成一個(gè)大的審計(jì)項(xiàng)目組,形成合力,共同完成一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目。另外,調(diào)配綜合處室如信息中心、辦公室等部門的人員,充實(shí)一線審計(jì)力量。這一做法,不但提高了審計(jì)工作效率,也鍛煉和培養(yǎng)了審計(jì)人員的業(yè)務(wù)技能。
制訂科學(xué)的用人計(jì)劃,有效利用社會(huì)審計(jì)力量。在審計(jì)項(xiàng)目復(fù)雜、任務(wù)多、時(shí)間緊的情況下,僅僅依靠審計(jì)機(jī)關(guān)自身的力量有時(shí)難以按時(shí)完成,如稅收征管審計(jì)、基本建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)等等。為解決這一問題,該局根據(jù)項(xiàng)目的具體情況,吸收社會(huì)審計(jì)力量參與審計(jì)。首先,根據(jù)項(xiàng)目需要制定用人計(jì)劃,確定參與審計(jì)的人數(shù)。其次,建立社會(huì)審計(jì)人才庫(kù),遴選社會(huì)審計(jì)人員。通過推薦與考核以往業(yè)績(jī),選擇職業(yè)操守好,業(yè)務(wù)素質(zhì)高的社會(huì)審計(jì)人員參與審計(jì)。再次,將審計(jì)人員編入審計(jì)組,嚴(yán)格按照審計(jì)紀(jì)律的要求規(guī)范其行為。最后,由各審計(jì)小組組長(zhǎng)對(duì)參與審計(jì)的社會(huì)審計(jì)人員在審計(jì)工作中的表現(xiàn)給予評(píng)估、打分,建立檔案,優(yōu)秀者可以作為下次選擇的參考,表現(xiàn)差的予以淘汰,以確保所選的社會(huì)審計(jì)人員的素質(zhì),保證審計(jì)工作質(zhì)量。
對(duì)于大的審計(jì)項(xiàng)目,實(shí)行雙層負(fù)責(zé)制,主管領(lǐng)導(dǎo)總負(fù)責(zé),承擔(dān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)處處長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)制。一個(gè)大的審計(jì)或調(diào)查項(xiàng)目,將多種審計(jì)力量組合在一起,不是簡(jiǎn)單的數(shù)字相加,而是要凝聚成一個(gè)整體,發(fā)揮合力。對(duì)此,該局實(shí)行雙層負(fù)責(zé)制,其一是由項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人也就是主管領(lǐng)導(dǎo)綜合考慮項(xiàng)目的特點(diǎn)以及各業(yè)務(wù)處的具體情況,將審計(jì)項(xiàng)目分解到各業(yè)務(wù)處室;同時(shí),在審計(jì)過程中負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)處工作進(jìn)度,穩(wěn)步推進(jìn)審計(jì)項(xiàng)目的進(jìn)行。對(duì)于各業(yè)務(wù)處室承擔(dān)的具體的審計(jì)任務(wù),由各業(yè)務(wù)處處長(zhǎng)負(fù)責(zé)制定審計(jì)計(jì)劃、組織審計(jì)組、安排參審人員,各業(yè)務(wù)處處長(zhǎng)對(duì)項(xiàng)目的總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。其二是審計(jì)小組組長(zhǎng)對(duì)業(yè)務(wù)處處長(zhǎng)負(fù)責(zé),將本小組負(fù)責(zé)的審計(jì)任務(wù)細(xì)化到每一個(gè)參審人員;每一個(gè)參審人員完成屬于自己的那部分工作,并就工作質(zhì)量對(duì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。這樣,使審計(jì)任務(wù)層層落實(shí)到每一個(gè)人,責(zé)任分工明確。
及時(shí)溝通,發(fā)現(xiàn)問題,找出規(guī)律,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提升審計(jì)成果質(zhì)量。在審計(jì)項(xiàng)目具體實(shí)施過程中,該局由項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人定期組織各業(yè)務(wù)處處長(zhǎng)、審計(jì)小組組長(zhǎng)等舉行審計(jì)碰頭會(huì),將各審計(jì)組遇到的困難,發(fā)現(xiàn)的問題,特別是一些具有代表性、規(guī)律性的問題進(jìn)行充分的交流與討論,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對(duì)下一步工作提出指導(dǎo)性意見。各審計(jì)小組根據(jù)碰頭會(huì)的交流成果,對(duì)照自身審計(jì)實(shí)際,找出不足,借鑒其他審計(jì)組的經(jīng)驗(yàn),調(diào)整工作方法和方向。這樣各審計(jì)小組就做到了目標(biāo)一致,步調(diào)一致,在審計(jì)目標(biāo)的指引下,既注重普遍性問題,又關(guān)注特殊性問題,使審計(jì)工作體現(xiàn)整體性、規(guī)范性、層次性。(楊釗 羅建平)
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