審計署太原辦利用現(xiàn)有條件積極推廣應用電子化會議(07-10-8)
最近，審計署駐太原特派辦根據(jù)審計署業(yè)務流程無紙化的要求，在不增加設(shè)備和資金投入的情況下，充分利用電教室現(xiàn)有條件，實現(xiàn)了審計業(yè)務等會議的電子化，達到了召開電子化會議和完成計算機培訓的雙重目的。
今年，為了落實《審計署關(guān)于印發(fā)審計機關(guān)業(yè)務流程無紙化實施指南》有關(guān)推廣電子會議的要求，并充分利用電教室的現(xiàn)有設(shè)備，太原辦新一屆辦黨組決定在不增加設(shè)備和資金投入的情況下，對電教室內(nèi)的現(xiàn)有設(shè)備進行了重新擺放和調(diào)整，實現(xiàn)審計業(yè)務等會議的電子化。
電子化會議的具體流程如下：一是由發(fā)起會議的處室將需要在會上討論的文檔及相關(guān)背景資料，通過OA平臺的電子郵件提前發(fā)送給各個參會人員；二是參會人員通過OA平臺的電子郵件提前將需要在會上討論的文檔打開或下載到本地進行閱研。參會人員可對討論的文檔進行修改或者記錄相關(guān)修改意見內(nèi)容，并將記錄修改意見的文檔通過OA平臺的電子郵件發(fā)到自己郵箱，以備會上發(fā)言；三是參會人員在電教室通過登錄OA系統(tǒng)下載相關(guān)會議文檔或自己的修改意見以備發(fā)言；四是在會議現(xiàn)場，由主講人員將討論的內(nèi)容投放到大屏幕并進行解說。
9月19日，該辦舉行了首次無紙化審計業(yè)務會議，討論了某省農(nóng)村社會養(yǎng)老保險基金審計實施方案，與會人員對會議方式的轉(zhuǎn)變感到滿意，認為既完成了會議內(nèi)容又節(jié)約了紙張，減少了手續(xù)，還提高了工作效率。
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