湖北省十堰市審計局多措并舉力促OA全面高效應(yīng)用（07-7-5）
自去年10月湖北省十堰市審計局借助電子政務(wù)平臺，成功部署審計管理系統(tǒng)“1拖8”以來，通過多種項措施強化應(yīng)用，取得明顯的效果。
開展多層次培訓(xùn)促運用。該局根據(jù)本地計算機審計開展的現(xiàn)狀，加強和改進計算機培訓(xùn)，增強培訓(xùn)的針對性。由計算機人員為審計人員講計算機課，審計人員為計算機人員講審計業(yè)務(wù)課，相互學(xué)習(xí)，相互借鑒。去年該局共舉辦了5期OA應(yīng)用培訓(xùn)、3期AO與 OA交互培訓(xùn)、1期SQL SERVER數(shù)據(jù)庫培訓(xùn)，發(fā)放培訓(xùn)教材200多套，參訓(xùn)人員900多人次，90%的審計人員通過審計署計算機崗位培訓(xùn)考試。今年該局在開展4個縣市長區(qū)經(jīng)濟責(zé)任審計前，又專門針對縣市長審計數(shù)據(jù)的采集與分析等特例，進行了AO強化培訓(xùn)。5月初，該局又針對OA部署以來使用中存在的5大類37個問題，開展了一次查遺補缺的培訓(xùn)。
建立健全操作規(guī)程促運用。為規(guī)范操作，該局制定了《行政公文發(fā)文操作規(guī)程》、《業(yè)務(wù)公文發(fā)文操作規(guī)程》、《業(yè)務(wù)公文閱文操作規(guī)程》、《業(yè)務(wù)公文辦文操作規(guī)程》、《審計復(fù)核工作規(guī)程》、《AO與OA交互步驟》、《OA系統(tǒng)網(wǎng)上培訓(xùn)操作規(guī)程》等7個操作應(yīng)用規(guī)程，印發(fā)給全市審計人員對照學(xué)習(xí)。該局還出臺了《計算機信息系統(tǒng)安全保密制度》、《網(wǎng)絡(luò)管理辦法》、《計算機管理辦法》，對全市審計機關(guān)500多臺電腦及200多個移動存儲設(shè)備開展了一次拉網(wǎng)式安全保密檢查，為OA系統(tǒng)的安全運行保駕護航。
強化目標(biāo)責(zé)任制考核促運用。該局出臺《計算機應(yīng)用考核辦法》，在機關(guān)目標(biāo)管理和公務(wù)員考核中，將計算機審計分 OA應(yīng)用、AO應(yīng)用、OA與AO交互、安全保密、AO實例等5個內(nèi)容細(xì)化成考核內(nèi)容，明確規(guī)定了獎懲辦法。如OA應(yīng)用考核，要求所有職工必須在網(wǎng)上處理公文，未做到的按規(guī)定扣分；綜合科未建立審計項目，辦公室未對電子文件分類歸檔，人教科未及時更新人力資源信息，均要扣分。又如，在審計準(zhǔn)備階段，未將審計實施方案、重要審計事項、預(yù)計項目進度表和項目經(jīng)費預(yù)算表導(dǎo)入OA中的；審計結(jié)束后，未及時上傳審計現(xiàn)場、臺賬、項目檔案等4個數(shù)據(jù)包的，分別扣科長和主審人員相應(yīng)分值。
通過以上措施，該局OA運用已走上正軌。據(jù)統(tǒng)計，該局在OA中收發(fā)文142篇，辦理44篇，閱文605人次，完善738個被審計單位的資料，建立計劃項目127個，加載培訓(xùn)課件21個，547人次利用局域網(wǎng)進行了培訓(xùn)，增加審計專家經(jīng)驗4篇。近兩年有7個AO實例獲審計署應(yīng)用獎和鼓勵獎。（陳洪波）
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