蘭州辦采取多項(xiàng)措施 推動業(yè)務(wù)流程無紙化（07-7-2）
近日，審計(jì)署駐蘭州特派辦被審計(jì)署確定為審計(jì)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)流程無紙化試點(diǎn)示范單位，成為首批13家試點(diǎn)示范單位之一。在推動業(yè)務(wù)流程無紙化過程中，該辦采取了五項(xiàng)措施：
一是明確職責(zé)、歸口管理，將各應(yīng)用軟件劃分至歸口處室進(jìn)行管理和維護(hù)。OA系統(tǒng)投入試運(yùn)行后，該辦為解決應(yīng)用軟件管理部門不明確、責(zé)任不明晰、數(shù)據(jù)來源渠道不暢通等問題，按照性質(zhì)和功能將各應(yīng)用軟件劃分至對口處室負(fù)責(zé)管理與維護(hù)。
二是制訂計(jì)劃、分步推進(jìn)，積極、穩(wěn)妥、有序地推動無紙化辦公工作。為全面推廣和應(yīng)用0A系統(tǒng)，該辦提出了從網(wǎng)上閱文入手，分步實(shí)施、整體推進(jìn)的無紙化辦公推動方式，對收文閱覽、公文辦理和辦內(nèi)發(fā)文等辦公流程進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定，對推進(jìn)過程中的各個階段進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)劃。
三是分級培訓(xùn)、以評促用，多方式、多角度推動OA應(yīng)用工作。為使OA得到廣泛、深入的應(yīng)用，開展了不同層次的培訓(xùn)，對日常閱文、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、信息瀏覽等基礎(chǔ)應(yīng)用進(jìn)行全員培訓(xùn)；對計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、人事、培訓(xùn)等歸口應(yīng)用的管理員進(jìn)行針對性培訓(xùn)；對計(jì)算機(jī)骨干進(jìn)行了OA與AO交互方面的專業(yè)培訓(xùn)。在考核中，將OA的使用情況列為重點(diǎn)考核內(nèi)容，占計(jì)算機(jī)工作部分的30%至70%。
四是有力保障、開發(fā)補(bǔ)充，確保OA系統(tǒng)的高效運(yùn)行。依托計(jì)算機(jī)技術(shù)中心和金審工程服務(wù)組技術(shù)優(yōu)勢，該辦對運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的問題及時反映并嘗試自行解決，堅(jiān)持發(fā)現(xiàn)一個問題解決一個問題，確保OA系統(tǒng)正常、穩(wěn)定和高效運(yùn)行。并將自主開發(fā)的《計(jì)算機(jī)設(shè)備管理》、《培訓(xùn)管理》和《檔案管理》等軟件整合進(jìn)OA平臺，充分發(fā)揮OA系統(tǒng)的平臺作用。
五是認(rèn)真學(xué)習(xí)、對照檢查，嚴(yán)格按照實(shí)施指南規(guī)范業(yè)務(wù)流程。為貫徹落實(shí)《審計(jì)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)流程無紙化實(shí)施指南》要求，該辦認(rèn)真學(xué)習(xí)研究指南內(nèi)容，針對流程應(yīng)用過程中出現(xiàn)的盲點(diǎn)和不規(guī)范操作，對照指南積極改進(jìn)，確保達(dá)到指南要求。
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