審計(jì)署成都辦無紙化辦公取得新進(jìn)展
今年來，審計(jì)署駐成都特派辦OA平臺上的公文管理軟件已全面啟用，該辦依托局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了從公文起草、簽批到公文運(yùn)轉(zhuǎn)等一系列公文處理程序，實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公。
該辦采取“四步走”的措施，逐步推行了無紙化辦公。一是加大OA系統(tǒng)的應(yīng)用培訓(xùn)，針對多數(shù)審計(jì)人員長期在外出差的實(shí)際情況，該辦采取集中培訓(xùn)與分散培訓(xùn)相結(jié)合，重點(diǎn)對各處室部門文件管理員進(jìn)行培訓(xùn)，由其掌握后再對本處室人員進(jìn)行培訓(xùn)，在運(yùn)行中推廣，在使用中完善。二是為避免因?qū)徲?jì)人員不熟悉OA系統(tǒng)及系統(tǒng)出現(xiàn)意外故障等影響機(jī)關(guān)公文的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，該辦先實(shí)行電子和紙質(zhì)公文同步流轉(zhuǎn)，使全辦人員逐步改變多年紙質(zhì)行文的習(xí)慣，并不斷掌握OA系統(tǒng)的操作技能。三是組織辦公室和計(jì)算機(jī)審計(jì)處相關(guān)人員對OA系統(tǒng)中公文起草、簽批、公文運(yùn)轉(zhuǎn)等功能進(jìn)行反復(fù)測試，并結(jié)合引入ISO9000國際質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)不斷優(yōu)化公文運(yùn)轉(zhuǎn)流程。四是引進(jìn)激勵機(jī)制，將OA審計(jì)管理系統(tǒng)的使用情況納入處室量化考核，強(qiáng)力推進(jìn)OA系統(tǒng)的推廣運(yùn)用。
實(shí)行無紙化辦公以來，該辦收到的所有電子文件都由機(jī)關(guān)文書在OA平臺上完成登記、分發(fā)工作，各處室也應(yīng)用了行政文書和業(yè)務(wù)文書的起草、簽批功能。從此，網(wǎng)上簽報的功能取代了紙質(zhì)請示承辦單，電子文件的分發(fā)也取代了紙質(zhì)文件分發(fā)，非涉密文件全部實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上運(yùn)轉(zhuǎn)。今年前3個月，該辦已在OA平臺上辦文166篇，起草、發(fā)文80篇，累計(jì)閱文5 445篇次。OA系統(tǒng)的全面啟用，不僅節(jié)約了辦公成本，還提高了辦公效率和文件資料的利用效果。 (谷婧 雍開生)
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