審計署長春辦采取有力措施大力推行無紙化辦公
為了創(chuàng)建節(jié)約型機關，提高辦公效率，最近，審計署駐長春特派辦采取有力措施，充分利用金審工程成果，依托審計管理系統(tǒng)（簡稱OA系統(tǒng)），在全辦范圍內(nèi)啟動了無紙化辦公，實現(xiàn)了從發(fā)文起草、復核、簽批到印發(fā)，收文接收入庫、分發(fā)、簽轉(zhuǎn)等一系列流轉(zhuǎn)程序全部實現(xiàn)了無紙化。
為了確保無紙化辦公順利運行，該辦從工作實際出發(fā)，采取了“三步走”的辦法。具體為：第一步，調(diào)試準備階段。首先，組織辦公室和計算機審計處相關人員對OA系統(tǒng)中收發(fā)文流程進行反復的系統(tǒng)測試，對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行完善，確保整個OA系統(tǒng)的安全可靠；其次，加大OA系統(tǒng)的應用培訓，采取集中培訓與分散培訓相結合的方式，重點培訓各處室計算機管理員，由其對本處室人員進行培訓，在培訓中熟悉和掌握OA系統(tǒng)的功能和流程。第二步，試運行階段。為了讓全辦人員有一個逐步適應的過程，該辦利用半個月的時間，在全辦范圍內(nèi)試運行無紙化辦公。自試運行開始，所有非涉密發(fā)文和配有電子件的收文停止了紙質(zhì)件的簽發(fā)和流轉(zhuǎn)，改走無紙化流程。在此期間，計算機審計處和辦公室人員相互配合，定期到各處室了解使用情況、排除系統(tǒng)故障，在實踐中發(fā)現(xiàn)問題和解決問題，使OA系統(tǒng)的功能和模塊更加實用化。全辦人員也逐步適應了從有紙化到無紙化辦公的轉(zhuǎn)變，使試運行達到預期目的。第三步，全面運行階段。在試用半個月的基礎上，在全辦范圍內(nèi)正式啟用無紙化辦公，讓有紙化的習慣成為了過去。
目前，該辦收文中非涉密電子件實現(xiàn)了OA系統(tǒng)平臺的入庫、登記、分發(fā)、簽批和辦理工作，各處室也全面應用了非涉密行政公文和業(yè)務公文在OA系統(tǒng)平臺的起草、復核、簽發(fā)和印制功能。無紙化辦公的推行，使得該辦紙質(zhì)文件大量減少，網(wǎng)上簽報取代了紙質(zhì)請示單，電子文件分發(fā)和傳閱取代了傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的分發(fā)和傳閱，實現(xiàn)了非涉密文件全部網(wǎng)上流轉(zhuǎn)，這不僅節(jié)約了辦公成本，促進了厲行節(jié)約、節(jié)約型機關的建設，還極大提高了辦公效率，提升了全辦的信息化工作水平。 （牟秋彥 楚磊）
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