審計(jì)署長(zhǎng)沙辦改進(jìn)會(huì)議模式 提高會(huì)議效率
會(huì)議歷來是機(jī)關(guān)工作的必須及常用手段之一，但目前普遍存在會(huì)議過多、開會(huì)時(shí)間過長(zhǎng)等問題，這些問題使得開會(huì)的初衷實(shí)現(xiàn)困難，與會(huì)者疲于開會(huì)，不利于解決問題，會(huì)務(wù)費(fèi)等相應(yīng)開支也有所增加。因此提高開會(huì)效率不但有利于提高機(jī)關(guān)的工作效率，同時(shí)也符合中央提出的建設(shè)節(jié)約型社會(huì)的目標(biāo)，能夠有效節(jié)約各種能源。
日前，審計(jì)署駐長(zhǎng)沙特派辦對(duì)現(xiàn)有會(huì)議模式進(jìn)行了改進(jìn)，在三個(gè)會(huì)議室中增設(shè)了投影設(shè)備，并規(guī)定會(huì)議召開前組織者應(yīng)明確會(huì)議內(nèi)容，根據(jù)需傳達(dá)或討論問題指定人員制作POWER POINT幻燈片，會(huì)議一律采用幻燈片播放與口頭介紹相結(jié)合的形式進(jìn)行。
這種模式改變了以往一個(gè)人說大家聽的傳統(tǒng)會(huì)議方法，避免了傳統(tǒng)會(huì)議方式中與會(huì)者容易思路不清、注意力易分散、易疲勞、印象不深刻等弊端，能顯著提高開會(huì)效率。而且在大家進(jìn)行討論時(shí)，能及時(shí)根據(jù)參會(huì)人員的意見與建議對(duì)會(huì)議提綱進(jìn)行修改，在參會(huì)者可見的情況下與會(huì)議同步生成會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要，實(shí)踐證明此方法不僅確保了會(huì)議記錄的客觀性，也避免了傳統(tǒng)方式會(huì)后整理的重復(fù)勞動(dòng)。
在其他工作方面，長(zhǎng)沙辦也正在積極探索更高效節(jié)能的工作模式與方法，力爭(zhēng)創(chuàng)造一個(gè)更加人性化的工作環(huán)境，讓每個(gè)職工都能快樂工作，敬業(yè)進(jìn)取。
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