日前，江蘇省揚州市審計局榮獲2017年度市直單位檔案工作先進單位，這也是該局第九年獲得該項榮譽。近年來，揚州市審計局堅持以制度為保證，以管理為重點，以規(guī)范為根本，著力突出五個方面建設(shè)，推進檔案工作穩(wěn)步提高。
一是突出制度化建設(shè)，落實檔案工作責任制。成立以“一把手”局長為組長、分管領(lǐng)導為副組長、各處（室）處長為成員的檔案管理工作領(lǐng)導小組和檔案鑒定小組，除在辦公室設(shè)置1名專職檔案管理員之外，各處室還明確1名兼職檔案員負責本處室日常檔案管理工作，形成一級抓一級、層層負責、層層把關(guān)的檔案管理體系。修訂完善揚州市審計局檔案管理制度、文書材料立卷歸檔范圍、保管期限表、安全保密等制度，形成從檔案人員責任到檔案交接、借閱、保密、庫房管理、鑒定銷毀、統(tǒng)計等一系列系統(tǒng)完善的管理制度，確保檔案工作有章可循。
二是突出規(guī)范化管理，不斷提升檔案工作質(zhì)量。審計檔案堅持“誰審計誰立卷、誰辦理誰立卷，案結(jié)卷成”原則，重點關(guān)注“審計程序的合規(guī)性、審計定性的準確性、證據(jù)要素的可靠性、歸檔文件的完整性”，抓好“審計文件和有關(guān)材料形成”環(huán)節(jié)。局專職檔案員嚴格按照審計檔案的歸檔要求，對照條款對每一份案卷進行認真檢查，重點檢查文件資料是否收集齊全、分卷是否合理、目錄填寫是否規(guī)范等，不符合要求的均要求重新整理，確保檔案資料齊全規(guī)范。
三是突出信息化建設(shè)，推進檔案現(xiàn)代化進程。以打造“數(shù)字化審計”為契機，加快實現(xiàn)檔案工作方式和手段由傳統(tǒng)向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)變，積極實施數(shù)字化帶動戰(zhàn)略，配備檔案信息化建設(shè)專用設(shè)備，建立了檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)。依托審計內(nèi)網(wǎng)，推動檔案信息化與審計工作有效銜接，實現(xiàn)檔案信息資源的科學保護和高效共享；在該局OA辦公管理系統(tǒng)中設(shè)立了檔案管理功能模塊，較好地實現(xiàn)了檔案資源的“存儲數(shù)字化、管理自動化、利用網(wǎng)絡(luò)化”，為審計信息化建設(shè)奠定了堅實基礎(chǔ)。
四是突出專業(yè)化培訓，確保檔案隊伍素質(zhì)過硬。按照政策強、業(yè)務(wù)精、作風正的總體要求，建立健全市審計機關(guān)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，檔案室現(xiàn)有專職檔案員1名，兼職檔案員13名，專職檔案員已通過省、市檔案局組織的專業(yè)崗位培訓并取得專業(yè)資格證書。定期邀請省、市檔案局的同志進行現(xiàn)場業(yè)務(wù)指導，檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到較大提高，為檔案工作可持續(xù)發(fā)展提供了有力的智力支持和人才保證。
五是突出科學化利用，強化檔案綜合利用價值。積極開發(fā)利用檔案信息資源，協(xié)助完成省、市紀委案件相關(guān)檔案資料的查閱工作，為審計業(yè)務(wù)建設(shè)、反腐倡廉建設(shè)做出積極貢獻。加大綜合利用檔案資料的工作力度，不斷提高檔案編研材料編纂質(zhì)量，在研究分析室藏檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，編寫了《審計志》、《全宗介紹》、《大事記》、《組織機構(gòu)沿革》、《審計統(tǒng)計匯編》等多種編研材料。利用數(shù)字化審計信息管理平臺，及時接收、整理、歸檔，實現(xiàn)數(shù)字信息共享，為檔案查閱提供方便、快捷、規(guī)范、高效服務(wù)。（吳佳佳）
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