隨著審計信息化的迅速發(fā)展,審計數(shù)據(jù)管理、使用的安全性與效益性問題日益凸顯。近期,面對數(shù)據(jù)“管”與“用”的矛盾,湖南省常德市審計局采取“三分三合”的方式,有效地解決了問題。
一是分塊采集,綜合管理。對聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng)采集及產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)、電子政務辦推送的重要單位業(yè)務數(shù)據(jù)、審計過程中采集的財務業(yè)務等數(shù)據(jù),以及在此基礎上所產(chǎn)生的各種查詢數(shù)據(jù)結果及其組合,明確由項目實施部門、相關管理部門負責采集,進行整理合并后,提交審計技術部門實施標準化處理,納入審計數(shù)據(jù)資源庫統(tǒng)一管理,庫數(shù)據(jù)的增加、刪除及修改等操作,實行提交、審核、錄入分級控制。
二是分組使用,綜合分析。設置數(shù)據(jù)管理員,專門負責組織數(shù)據(jù)采集、標準化整理、入庫,為審計項目數(shù)據(jù)分析提供數(shù)據(jù)準備及授權管理。建設單位及人員信息查詢系統(tǒng),滿足零星數(shù)據(jù)查詢需求。項目實施中,各審計組根據(jù)實際需要,申請使用審計數(shù)據(jù)資源庫數(shù)據(jù)進行分析查證。對需要批量數(shù)據(jù)分析的重大審計項目,由審計技術部門牽頭建立數(shù)據(jù)分析小組,綜合各審計組提供的審計思路、查證情況等,有的放矢、聚力攻關,擴大審計成果。
三是分級把關,綜合考核。審計組、審計人員需要使用或下載審計數(shù)據(jù)資源庫數(shù)據(jù)的,需由所在部門提出書面申請,經(jīng)分管領導、分管審計技術科及保密安全工作領導三級審批后,由審計技術部門予以安排并跟蹤監(jiān)督使用情況。下載的電子數(shù)據(jù)使用完畢后,由審計技術部門進行銷毀。將審計人員遵守保密紀律、使用數(shù)據(jù)及終端設備等情況納入目標考核,對違規(guī)泄露國家秘密和工作秘密并造成不良影響的,按保密法等規(guī)定追究相關人員責任。(姜帆 李鵬)
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