為進一步規(guī)范審計檔案管理，提高審計檔案的管理水平，充分發(fā)揮審計檔案的作用，近年來，山東省淄博市沂源縣審計局五舉措加強檔案管理，提升審計工作質(zhì)量。
一是高度重視，落實檔案管理主體責任。堅持統(tǒng)一領導、分級負責、綜合管理的原則，建立領導主抓、科室配合、專人負責的多層次檔案管理體系。進一步明確審計檔案的責任，審計業(yè)務檔案審計組長為負責人，細化審計檔案立卷歸檔的具體規(guī)范，使檔案管理工作做到有人抓、有人管、有人負責。
二是嚴格程序，規(guī)范整理。建立健全檔案管理制度，審計項目要嚴格按照規(guī)定的文書格式、內(nèi)容進行整理并及時歸檔，細化管理程序和審計檔案立卷歸檔的具體規(guī)范，將檔案劃分為文書檔案、審計業(yè)務檔案、會計檔案等類別進行整理歸檔，努力實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、科學化。
三是加強培訓，提高檔案人員的業(yè)務素質(zhì)。集中組織檔案人員學習有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，提高檔案管理能力，使檔案管理工作逐步規(guī)范化、標準化。在工作中依法辦事，做好保密工作，加強對涉密檔案的管理，切實推進檔案工作法制化、規(guī)范化。
四是不斷創(chuàng)新，實現(xiàn)檔案管理信息化。積極推進檔案管理信息化建設，利用檔案管理軟件對全局檔案進行信息化管理。建立健全檔案目錄、文號索引等，實現(xiàn)文檔一體化，便于查詢和檢索。
五是開發(fā)檔案，運用成果。充分發(fā)揮審計檔案的引導作用，通過挖掘檔案的內(nèi)在價值，使“死材料”變成“活資源”，有效地助力審計工作開展。審計組把查閱以前年度審計檔案作為審前調(diào)查不可缺少的環(huán)節(jié)，一個新審計項目開始前，主審首先查閱近期對該單位開展預算執(zhí)行、經(jīng)濟責任、專項資金等方面審計的業(yè)務檔案，有效避免了工作的盲目性。在提出審計建議時，利用審計檔案對同類單位審計情況橫向比較，選準切入點，提煉出切實可行的審計建議和意見。（李河新）
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