山東龍口審計(jì)局加強(qiáng)檔案管理強(qiáng)化成果利用
山東省龍口市審計(jì)局始終堅(jiān)持把加強(qiáng)檔案管理作為機(jī)關(guān)基礎(chǔ)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容來抓，不斷完善和提高檔案管理現(xiàn)代化手段,努力做到“五個(gè)到位”，促進(jìn)檔案管理規(guī)范化，強(qiáng)化審計(jì)成果利用，連續(xù)十一年被授予“山東省檔案管理工作一級(jí)先進(jìn)單位”榮譽(yù)稱號(hào)。
組織領(lǐng)導(dǎo)到位。該局專門成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，做到一級(jí)抓一級(jí)，層層負(fù)責(zé)、人人有責(zé)。他們?cè)诰洲k公室設(shè)立了專職檔案員、各科室設(shè)立兼職檔案員，并切實(shí)抓好檔案人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。
責(zé)任落實(shí)到位。他們結(jié)合工作實(shí)際進(jìn)一步建立健全了檔案工作管理制度，先后制定完善了歸檔、管理、利用、統(tǒng)計(jì)、保密、鑒定、銷毀、移交、借閱等一系列規(guī)章制度，采取定期考核與不定期檢查相結(jié)合的方式，確保制度落實(shí)到位。他們把檔案工作納入科室和個(gè)人年終目標(biāo)考核范圍，要求每名審計(jì)人員做到審計(jì)檔案“誰審計(jì)誰立卷”、其他檔案“誰辦理誰立卷”，嚴(yán)格保證質(zhì)量，做到審計(jì)檔案“案結(jié)卷成”。
軟硬件措施到位。他們?cè)诩訌?qiáng)審計(jì)信息化建設(shè)過程中，加大物質(zhì)和技術(shù)投入力度，先后投入資金20多萬元，配備了新式檔案柜、高配置電腦、掃描儀、除濕機(jī)等檔案管理設(shè)備和先進(jìn)檔案管理軟件，并引進(jìn)計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，編制檔案檢索工具，創(chuàng)建局域網(wǎng)檔案管理平臺(tái)，使檔案管理現(xiàn)代化與機(jī)關(guān)辦公現(xiàn)代化相互銜接，順利完成了電子文件和電子檔案的管理工作。
監(jiān)督管理到位。立卷歸檔規(guī)范化是檔案規(guī)范化的核心，該局在檔案管理規(guī)范化建設(shè)中，由專職科室嚴(yán)把檔案形成關(guān)、收集關(guān)、歸檔關(guān)和檢查關(guān)，要求審計(jì)人員在審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)真做好審計(jì)取證，及時(shí)立卷歸檔，做到審計(jì)工作再忙，檔案工作不能忘；檔案人員嚴(yán)格按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求，對(duì)文件材料進(jìn)行鑒定、整理、立卷，做到組卷合理、排列規(guī)范、保管期限劃分準(zhǔn)確、封面填寫清晰合規(guī)，保證了入庫案卷的質(zhì)量。
開發(fā)利用到位。該局高度重視審計(jì)檔案利用工作，通過編制案卷目錄、卷內(nèi)目錄索引等檔案檢索工具，查找檔案資料，為審計(jì)一線提供服務(wù)。近年來，共有538人（次），借閱案卷862卷（次）。他們利用檔案編匯檢索工具和專題匯集，調(diào)閱某單位以前年度審計(jì)報(bào)告等資料，發(fā)現(xiàn)問題疑點(diǎn)，經(jīng)過進(jìn)一步審計(jì)，發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)案件線索2起，涉案人員3人。（王攀）
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