江蘇常熟注重運用計算機技術做好審前調查
今年，江蘇省常熟市審計局為提高審前調查的效率和效果，注重運用計算機技術，做好審前調查，在有限的時間里，拓展了調查的深度和廣度，通過提供扎實充分的原始電子數(shù)據(jù)和材料，篩選審計重點，確定審計方法，科學制定審計實施方案。
一是計算機數(shù)據(jù)采集，掌握被審計單位財務軟件系統(tǒng)的基本情況，包括軟件名稱、版本類型、后臺數(shù)據(jù)庫類型、開發(fā)單位、系統(tǒng)維護、人員管理等，確定要采集的數(shù)據(jù)文件的格式和數(shù)據(jù)文件的大小。同時確定數(shù)據(jù)采集的范圍，根據(jù)了解的系統(tǒng)的情況，可直接將數(shù)據(jù)文件拷貝到審計人員的計算機中。例如：用友7.0至用友U8.12財務軟件的數(shù)據(jù)庫為ACCESS，則可以找到其文件存放位置，直接將ufdata.mdb文件拷貝出即可。
二是對數(shù)據(jù)進行轉換整理，根據(jù)審計軟件的要求和審計人員對應用軟件的情況，將不符合要求的數(shù)據(jù)庫文件格式或數(shù)據(jù)表文件格式轉換為審計軟件和審計人員需求的格式。對財務軟件后臺數(shù)據(jù)文件結構進行分析，在充分了解數(shù)據(jù)庫表文件結構的基礎上，有選擇地將其導入AO軟件，結合AO軟件進行處理。處理中特別關注會計信息系統(tǒng)以外的計算機應用系統(tǒng)，如材料采購消耗系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)等這些系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更有利于審計人員發(fā)現(xiàn)問題。如在對該市公交運行開展效益審計時。借助審計軟件，運用三維立體模型、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析等手段，對能耗、客流量、準點率等定量分析，從效益評估入手，確定公交運行經(jīng)濟效益和社會效益相關重點審計內容。
三是認真分析采集到的數(shù)據(jù)和信息，分析判斷被審計單位財務管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)，例如對該市某行政部門專項經(jīng)費支出情況進行檢查時，采用計算機審計方法進行排查，結果排查出專項經(jīng)費用于會務費、招待費、考察費、培訓費等，占整個項目經(jīng)費支出的65.5%，發(fā)現(xiàn)該單位有擠占、挪用專項經(jīng)費的嫌疑。從而有重點、有選擇地確定審計重點，編制審計實施方案。（張虹）
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