河南開封市審計局注重運用OA系統(tǒng)抓好審計文書處理
近年來，河南省開封市審計局注重運用OA系統(tǒng)來做好審計文書處理工作，要求在審計文書處理上必須過“三關”，即法制關、程序關和文字關。此舉有效保證了審計文書的合法、規(guī)范、嚴密，彰顯了審計權威，取得了很好的效果。
首先是法制關。該局要求審計文書使用的文種正確、引用的法規(guī)條文無誤、審計的結果定性準確。除審計通知書外，每件審計文書在簽發(fā)以前都必須通過OA系統(tǒng)相關流程，經本業(yè)務科室、法制科和總審計師三級復核，并責成責任人將復核意見的采用情況寫成說明，以確實分清各方面的責任。同時，該局為便于審計人員編寫審計文書，制定了各種審計文書的規(guī)范樣式。該局還根據(jù)相關法規(guī)的變化情況，及時調整文書種類、格式及引用的法規(guī)條文，以適應形勢變化。
其次是程序關。該局要求處理審計文書上要嚴格按照OA系統(tǒng)中的草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)、歸檔的的順序進行流轉，不能為了趕進度而犧牲程序，不能因為時間緊而放松對文書質量的要求。同時，規(guī)定審計文書的成文時限，避免久審不結的現(xiàn)象。現(xiàn)在，全局上下已形成這樣的共識，忽略一道程序，就是加大一道審計風險。
最后是文字關。該局要求審計文書在簽發(fā)前，辦公室要在OA系統(tǒng)內對文字進行審核；在簽發(fā)后，辦公室要對文字進行復核。辦公室對文字進行審核和復核時要與文書的主辦單位和相關領導進行溝通，除改正錯別字和修正文書格式外，還需保證“文字精煉不啰嗦，語義準確無歧義”。
為了讓這“三關”落到實處，該局加大了檢查、督促的力度，發(fā)現(xiàn)問題除堅決予以糾正外，還與年終考核結果相掛鉤。由于這“三關”落實得好，該局的審計文書質量一直處于較高水平，未發(fā)生因為文書質量而導致的責任問題。（歐陽雄）
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