湖北武漢市審計局出臺審計項目規(guī)范運用OA和AO系統(tǒng)辦法全面推進審計項目科學管理
為全面推進審計機關(guān)信息化建設,實現(xiàn)審計實施、審計管理和審計檔案的信息化、規(guī)范化和電子化,進一步提升審計工作質(zhì)量、效率和管理水平,湖北省武漢市審計局近期出臺了《關(guān)于審計項目規(guī)范運用審計管理系統(tǒng)和現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)的試行意見》,要求年度審計計劃確定的所有審計項目,統(tǒng)一運用OA系統(tǒng)和AO系統(tǒng),按照《審計管理系統(tǒng)使用手冊》和《AO2008實用手冊》的要求,規(guī)范現(xiàn)場審計實施和審計項目管理工作。
該《意見》明確規(guī)定,各項目執(zhí)行處室和各項目審計組為組織管理運用OA系統(tǒng)和AO系統(tǒng)的實施責任主體,要求做到審計全過程規(guī)范操作,充分利用系統(tǒng)自動功能,實現(xiàn)審計項目紙質(zhì)和電子審計資料同步記錄、同步審計復核;審計完畢后,審計項目紙質(zhì)和電子審計檔案同步完成,并保持一致性。《意見》要求審計組長(主審)每15個工作日收集、審查、匯總現(xiàn)場審計資料,使用數(shù)據(jù)包管理功能向OA系統(tǒng)上傳項目進行中的現(xiàn)場資料。包括審計日記、審計工作底稿以及在審計現(xiàn)場取得的紙質(zhì)審計證據(jù)、文件等掃描圖片,供局領(lǐng)導、項目執(zhí)行處室負責人和辦公室、信息辦、綜合處、法制處等相關(guān)部門檢查、復核。局領(lǐng)導、項目執(zhí)行處室負責人將及時對審計人員上傳的現(xiàn)場審計資料進行檢查、復核,并作出批示或提出意見,審計組據(jù)此調(diào)整審計重點和審計方法。
該意見要求各綜合部門按職責分工,統(tǒng)一運用OA系統(tǒng)和AO系統(tǒng)的交互平臺,進行審計管理工作,實現(xiàn)審計現(xiàn)場實施與審計管理、領(lǐng)導指揮、事中控制的有效協(xié)調(diào)、溝通和融合,達到信息共享、同步審計、同步指導、同步指揮的聯(lián)動管理目的,從而有效提高審計質(zhì)量與工作效率。(周曉芬)
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