山東諸城市審計局四措并舉強化機關(guān)檔案管理
今年以來，山東省諸城市審計局嚴(yán)格落實上級機關(guān)關(guān)于檔案管理的要求，配備專人，強化責(zé)任，檔案管理做到了規(guī)范有序，較好地服務(wù)了全市審計事業(yè)發(fā)展的大局。共整理文書檔案21卷、業(yè)務(wù)檔案121卷，審計電子檔案3.1G，被市檔案局授予了檔案管理先進單位。
健全檔案組織管理。將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查、一起考核；將檔案管理納入目標(biāo)管理，實行目標(biāo)責(zé)任制，每半年檢查落實，形成年初有目標(biāo)，年終有檢查的管理機制；將檔案工作所需經(jīng)費納入局財務(wù)預(yù)算，確保了檔案工作各項管理措施的落實到位。
完善檔案管理制度。進一步制定和完善了檔案管理的一系列規(guī)章制度，重新修訂了《審計檔案管理暫行辦法》，從檔案的收集、整理、立卷歸檔、保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)均建立健全了完備的制度及措施，促進了檔案工作走向了法制化的管理軌道。
鞏固檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。把好機關(guān)文件收、發(fā)關(guān)，嚴(yán)把資料收集關(guān)。要求凡經(jīng)手照片、聲像資料的人員，必須在取得照片、聲像資料后，及時向檔案室移交。審計業(yè)務(wù)檔案形成后，及時跟進，及時收集、及時歸檔，進一步強化了跟蹤管理力度，搭建了檔案業(yè)務(wù)建設(shè)平臺。
注重發(fā)揮檔案使用價值。注重深加工，編制了檔案檢索工具、案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引；印制了全宗指南、歷年文件匯編、組織機構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、基礎(chǔ)數(shù)字等匯編資料，確保了利用檔案的各種需要。今年，共開展檔案利用135次，先后利用檔案編寫了《審計志》、《審計黨史年鑒》等重要資料，積極服務(wù)了全市審計發(fā)展的大局。（宋波）
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