江蘇邳州出臺《審計檔案管理和利用實施辦法》
近日，江蘇省邳州市審計局以“鞏固基礎、提高質(zhì)量、規(guī)范管理、優(yōu)質(zhì)服務”檔案工作思路，著力增強檔案工作服務能力，狠抓檔案工作的規(guī)范化、標準化和信息化建設，制定并出臺了《邳州市審計檔案管理和利用實施辦法》。該《實施辦法》明確了將信息化作為審計檔案業(yè)務建設的重中之重，為文檔一體化帶動審計檔案業(yè)務建設水平的全面提升奠定了制度保障。
該《實施辦法》具體內(nèi)容有：一是要求檔案室根據(jù)審計工作特點和業(yè)務范圍，建立以審計檔案為主，基建檔案、設備檔案、照片檔案、會計檔案、榮譽檔案為輔的檔案庫藏結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)多門類、多載體檔案的集中統(tǒng)一管理；二是嚴格按照《機關檔案業(yè)務建設規(guī)范》的要求，合理配置、配套檔案庫房、辦公室、閱檔室。實現(xiàn)辦公、閱覽、庫房三分開，形成文檔一體化管理格局；三是要求局專職檔案員和兼職檔案員定期不定期地參加各類檔案業(yè)務培訓，且均通過全國計算機等級考試，為提升檔案工作水平打牢人才基礎；四是完善歸檔要求和分類方案，突出強化收集、簡化整理、細化檢索、深化利用，對原有《歸檔范圍》、《分類方案》和《保管期限》等進行修訂，并將歸檔文件以件為單位進行歸檔裝盒，還編制了當年形成的文件類目；五是要求建立激勵機制。將檔案管理工作作為加強辦公室內(nèi)部管理的一項重要內(nèi)容，把檔案工作納入辦公室目標管理責任考評內(nèi)容；六是明確審計業(yè)務檔案開發(fā)利用要求，對利用相對頻繁的檔案資料進行挖掘提煉，為更好服務審計業(yè)務，提高工作效率。在檔案工作的內(nèi)部管理上，專職檔案員要做到隨時收集、隨時整理，對于會議資料、專題文件等階段文件做到及時收集歸檔。
自該《辦法》實施以來，邳州市審計局已經(jīng)將2000年以來的所有審計檔案全部輸入電腦，共計5825條檔案信息。將1998年以來的文書檔案全部輸入電腦共計2930條檔案信息。并將27年來的永久、長期文書檔案的案卷目錄也輸入計算機，形成電子數(shù)據(jù)庫，建立檔案管理網(wǎng)站，使檢索更加方便快捷。充分挖掘檔案資源，編制了審計機關內(nèi)部違紀違法《警示錄》，還整理加工了《案例分析》等多本檔案資料，為實現(xiàn)今年爭創(chuàng)省特一級檔案室目標奠定基礎。（白娟）
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