江蘇揚州邗江審計局科學管理“激活”檔案信息資源
近年來，江蘇省揚州市邗江區(qū)審計局高度重視檔案管理工作，緊緊圍繞“服務審計”發(fā)展主題，立足檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、檢索、利用六個環(huán)節(jié)，通過充分挖掘檔案的內(nèi)在潛能，變“死檔案”為“活資源”，全方位、多層次地為社會穩(wěn)定和經(jīng)濟發(fā)展服務。
一是建立科學管理機制。該局專門成立了以局長為組長，分管副局長、各科科長為成員的檔案管理領導小組，將檔案管理工作納入年度工作計劃和目標責任考核范圍內(nèi)。鼓勵檔案管理員積極參加審計、檔案系統(tǒng)組織的業(yè)務培訓，并訂購了檔案刊物和管理軟件。結合審計實際，先后建立健全了《檔案保密制度》、《文書處理制度》、《歸檔立卷制度》等9項管理制度。到2009年底，該局共存8類3674卷（冊）檔案。
二是實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息化管理。該局以OA為依托，建立了電子檔案管理數(shù)據(jù)庫。對2001年以來審計業(yè)務檔案的電子資料進行了入庫編排，對需要保留原件面貌的資料通過掃描儀記錄存檔。同時，編制了檔案的案卷目錄、分類、索引、專題等四種人工檢索工具，相關人員在30秒內(nèi)就可以對錄入數(shù)據(jù)庫內(nèi)的檔案資料進行查詢，進一步實現(xiàn)了檔案信息資源的共享。
三是促進審計成果轉(zhuǎn)化。該局充分發(fā)揮檔案的歷史記錄功能，先后編撰了《區(qū)審計局機構體制發(fā)展史》、《區(qū)審計局大事記》、《區(qū)審計局審計案例選編》等24項編演成果資料，為有效開發(fā)利用檔案內(nèi)在價值創(chuàng)造了有利條件。據(jù)統(tǒng)計，近幾年來該局借用檔案信息為審計工作服務320余次。審計檔案為跟蹤審計提供有效資料，為工程竣工結算審計提供了支撐；為考核審計項目質(zhì)量提供原始材料，提高了審計工作效率；為黨委政府決策提供準確依據(jù)，當好了參謀助手。（喬偉）
一是建立科學管理機制。該局專門成立了以局長為組長，分管副局長、各科科長為成員的檔案管理領導小組，將檔案管理工作納入年度工作計劃和目標責任考核范圍內(nèi)。鼓勵檔案管理員積極參加審計、檔案系統(tǒng)組織的業(yè)務培訓，并訂購了檔案刊物和管理軟件。結合審計實際，先后建立健全了《檔案保密制度》、《文書處理制度》、《歸檔立卷制度》等9項管理制度。到2009年底，該局共存8類3674卷（冊）檔案。
二是實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息化管理。該局以OA為依托，建立了電子檔案管理數(shù)據(jù)庫。對2001年以來審計業(yè)務檔案的電子資料進行了入庫編排，對需要保留原件面貌的資料通過掃描儀記錄存檔。同時，編制了檔案的案卷目錄、分類、索引、專題等四種人工檢索工具，相關人員在30秒內(nèi)就可以對錄入數(shù)據(jù)庫內(nèi)的檔案資料進行查詢，進一步實現(xiàn)了檔案信息資源的共享。
三是促進審計成果轉(zhuǎn)化。該局充分發(fā)揮檔案的歷史記錄功能，先后編撰了《區(qū)審計局機構體制發(fā)展史》、《區(qū)審計局大事記》、《區(qū)審計局審計案例選編》等24項編演成果資料，為有效開發(fā)利用檔案內(nèi)在價值創(chuàng)造了有利條件。據(jù)統(tǒng)計，近幾年來該局借用檔案信息為審計工作服務320余次。審計檔案為跟蹤審計提供有效資料，為工程竣工結算審計提供了支撐；為考核審計項目質(zhì)量提供原始材料，提高了審計工作效率；為黨委政府決策提供準確依據(jù)，當好了參謀助手。（喬偉）
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