湖北武漢江夏審計局五措并舉 推進機關(guān)檔案目標管理晉升省特級
最近，湖北省檔案局組織對武漢市江夏區(qū)審計局檔案工作目標管理晉升省特級達標情況進行評審驗收。評審組通過采取“聽、看、評、表決”一系列方式嚴格評審，一致認為該局檔案工作目標管理符合省特級標準，同意晉升省特級。該項成績的取得，源于該局近年來積極采取五項措施，認真推進檔案目標管理工作。
一是認真做好各類資料收集整理。該局每年初要求各科室將應納入檔案管理的各有關(guān)資料歸集到檔案室，由檔案管理員清理歸類和進一步收集充實，安排專業(yè)人員整理編目入檔。截至目前，全局共整理歸檔檔案5016卷（冊、件），其中，專業(yè)檔案1442卷、會計檔案475卷、科技檔案25卷、文書檔案2859卷（件）、聲像檔案7冊、實物檔案132件、電子檔案76盤；錄入案卷級目錄2289條；錄入文件級目錄17510條；掃描文書資料17134幅。
二是建立健全檔案管理制度。近5年來，該局先后建立健全了《檔案人員崗位職責》、《檔案保管制度》、《歸案制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等檔案管理制度辦法，按高標準要求懸掛上墻。同時，注重抓落實，做到既有章可循，又有章必循，保證檔案管理的安全和發(fā)揮作用。
三是完備硬件設施建設。在進入省一級已經(jīng)達到有獨立庫房和閱覽室，安裝了密集架3列，能夠滿足未來10年的資料存放容量的硬件條件基礎(chǔ)上，該局今年又增設了64㎡的陳列室，設展柜3列、展板8板。庫房完備了防盜網(wǎng)、防盜門、空調(diào)、除濕機、防滋柜、滅火器、溫濕顯示儀和防蟲、防光等安防措施。全部檔案資料能夠微機檢索。同時，還配置了復印機、攝影機、照像機、掃描儀等辦公條件，便于管理辦公和服務檔案利用。
四是精心展設陳列室。本著簡潔、明亮、高雅、節(jié)儉的目標，該局裝修陳列室，并配以協(xié)調(diào)的展板、展柜編展內(nèi)容。展板和展柜編輯展出從檔案資料中選擇、歸集出能夠反映江夏審計概況、業(yè)績亮點的數(shù)據(jù)、圖片和榮譽牌匾?？偨Y(jié)過去，激勵審計人面向未來，努力發(fā)揚成績，克服不足，推進審計事業(yè)再上新臺階。
五是積極爭取檔案部門技術(shù)指導。該局多次邀請市區(qū)檔案局專家指導晉升達標工作，區(qū)檔案局還推薦專業(yè)檔案服務人員幫助進行編目建檔工作。為認真落實好檔案部門的指導方法和技術(shù)要求，該局還先后前往多個晉升達標驗收合格的兄弟單位和上級單位考察學習，吸收先進經(jīng)驗。（陶崇萬）
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