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湖北黃石出臺六項制度創(chuàng)建節(jié)約型審計機關(guān)
【發(fā)布時間:2011年10月11日】
【來源:湖北省黃石市審計局】
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    去年以來,湖北省黃石市審計局立足自身實際,從完善制度入手,從身邊小事做起,陸續(xù)修訂出臺《黃石市審計局財務(wù)管理制度》、《黃石市審計局機關(guān)財產(chǎn)管理辦法》、《黃石市審計局公務(wù)接待辦法》、《黃石市審計局車輛管理辦法》、《黃石市審計局差旅費管理辦法》、《黃石市審計局關(guān)于辦公樓水電管理的規(guī)定》等六項管理制度。通過制度約束,大力弘揚勤儉節(jié)約之風(fēng),努力降低機關(guān)運行成本,積極創(chuàng)建節(jié)約型機關(guān)。
    
    一是加強用水、用電管理。明確規(guī)定:辦公區(qū)內(nèi)的所有辦公室、會議室等場所要充分利用自然光線,在不影響視線的情況下,盡量做到少開燈或不開燈。計算機、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備在不使用時及時關(guān)機、切斷電源;計算機統(tǒng)一設(shè)置為停用10分鐘后自動進入低能耗休眠狀態(tài),減少待機能耗;嚴(yán)格控制空調(diào)使用,只有夏季進入高溫期方能開啟,且空調(diào)溫度設(shè)置在27攝氏度以上,并做到無人時不開空調(diào),開空調(diào)時不開門窗; 通過使用變頻裝置等技術(shù)改造措施,調(diào)整衛(wèi)生間供水壓力,控制用水流量;且每周檢查各區(qū)域管道設(shè)施、水龍頭的使用情況,杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。指定經(jīng)濟責(zé)任審計局、政府投資項目審計中心、各科室負責(zé)人為核定范圍內(nèi)水電管理責(zé)任人。明確局全體工作人員對全局供水、電器,有節(jié)約使用、悉心管理的責(zé)任和義務(wù)。并指定專人進行不定期抽查,對長明燈、長流水等人為浪費行為進行處罰。  
    
    二是降低公務(wù)用車耗費。加強公車管理,科學(xué)核定單車油耗定額,努力降低燃油消耗,減少車輛耗費支出,實行車輛定點加油、定點維修和定期保養(yǎng)制度。嚴(yán)格執(zhí)行機關(guān)車量管理規(guī)定,實行業(yè)務(wù)用車分片包干制和單車核算費用包干制,做到每月核算、季度公示和年終考核,接受廣大職工監(jiān)督。
    
    三是節(jié)減辦公費用。從嚴(yán)從緊配置辦公設(shè)備和用品,規(guī)范辦公用品的采購和領(lǐng)用。日常辦公用品的領(lǐng)用,逐項登記,按需發(fā)放。盡量少用一次性辦公用品,減少一次性紙杯的使用,提倡使用瓷杯或自備水杯。提倡校對稿、復(fù)印資料等紙質(zhì)材料雙面使用。計算機等電子設(shè)備的購置,嚴(yán)格實行申請、把關(guān)、核實、審簽、登記管理制度。充分發(fā)揮局機關(guān)內(nèi)部OA網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的作用,傳送材料、修改文稿、審理報告一律使用電子文稿,大力推行無紙化辦公。
    
    四是控制會議、公務(wù)接待及差旅費開支。嚴(yán)格執(zhí)行會議審批制度,盡力控制會議數(shù)量,壓縮會議時間和規(guī)模,充分利用省廳視頻會議系統(tǒng),做到系統(tǒng)內(nèi)各項會議原則上通過視頻進行。這不僅有利于全市更多的審計人員參會,也提高了工作效率,大量節(jié)省了會議開支。公務(wù)接待始終堅持勤儉節(jié)約的原則,嚴(yán)格審批程序和接待標(biāo)準(zhǔn)、實行分檔定標(biāo)、嚴(yán)控陪餐人數(shù),既要做到標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)、飯菜適量,又要做到服務(wù)熱情周到。審計組外出審計,須到指定賓館按標(biāo)準(zhǔn)住宿,不得超標(biāo)住宿,超出部分個人自理。
    
    五是加強辦公電話使用管理。為控制全局電話費總量,電話通話提倡長話短說,以公務(wù)聯(lián)系為目的,杜絕撥打聲訊臺。為方便局機關(guān)干部之間聯(lián)系工作和發(fā)布局內(nèi)信息,通過移動公司建立了審計局模擬網(wǎng),大幅度降低了職工的通訊費用。
    
    各項管理制度的規(guī)范出臺,進一步提高了全局職工厲行節(jié)約、杜絕浪費、勤儉行政意識,促進全局職工從點滴做起、從身邊做起、從我做起的風(fēng)氣,從節(jié)約一枝鉛筆、一張紙開始,最大程度節(jié)約機關(guān)辦公經(jīng)費,全力爭創(chuàng)節(jié)約型機關(guān)。(柯建華)
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