湖北鶴峰審計局加強檔案管理成效明顯
近年來，湖北省鶴峰縣審計局十分重視審計檔案管理工作，切實加強對機關檔案工作的領導，做到了組織落實，目標落實，任務落實，責任落實，順利通過了省特級檔案升級評審。
一是深入學習貫徹檔案法律法規(guī)，提高全體審計人員的檔案意識。把學習貫徹國家檔案局公布施行的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》及《審計機關審計文件材料立卷，歸檔作業(yè)規(guī)程》，加強審計檔案基礎業(yè)務建設作為檔案管理的中心環(huán)節(jié)來抓，促進了檔案業(yè)務建設的發(fā)展。先后將檔案法律法規(guī)列入了“四五”、“五五”普法規(guī)劃，利用多種行之有效的方式開展檔案宣傳教育。通過對黨和國家檔案工作方針政策及法律法規(guī)的認真學習，使全局職工的檔案意識、檔案法制意識普遍增強，領導和審計人員重視檔案工作和做好檔案工作的自覺性明顯提高。
二是聯(lián)系實際，建立健全檔案管理制度。針對審計工作實際，先后建立健全了《機關文書檔案管理制度》、《審計文件材料立卷歸檔作業(yè)規(guī)程》和機關文書、業(yè)務、會計、科技檔案的分類標準、歸檔范圍、保管期限表。制定了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案統(tǒng)計制度》、《審計業(yè)務人員檔案工作職責》、《檔案銷毀管理辦法》等規(guī)章制度，保證了機關檔案管理工作有章可循，管理規(guī)范。
三是加強指導，著力提高檔案管理業(yè)務技能。在每年的年度立卷歸檔工作中，專職檔案人員深入到各業(yè)務股室進行現(xiàn)場指導，幫助解決操作中遇到的難題，經(jīng)過堅持不懈的業(yè)務培訓和業(yè)務指導，局機關專兼職檔案人員的業(yè)務素質不斷提高，現(xiàn)各股室兼職檔案人員都能較好地完成本部門的檔案工作任務。今年，該局抓住縣檔案局領導及其工作人員深入檢查指導檔案升特級工作的機會，結合自身實踐，主動找差距，添措施，通過干中學、學中干，提高了檔案人員的業(yè)務素質。
四是狠抓檔案的規(guī)范化建設。認真開展檔案年度立卷歸檔工作，確保了檔案資料收集齊全完整，整理規(guī)范，統(tǒng)一集中保管，通過本次檔案升級達標工作檔案的規(guī)范整理和管理水平得到進一步提高。截至目前，該局機關綜合檔案室保管的檔案資料有文書檔案、審計業(yè)務檔案、會計檔案、科技檔案、聲像檔案、重要文件匯集、審計學習資料共七個類別，其中按傳統(tǒng)文書立卷的檔案168卷，（永久30 卷，長期126 卷、短期12卷），按新方法整理的文書檔案共2147件（永久351件，30年1556件，10年240件）；業(yè)務檔案859卷；會計檔案331卷；科技檔案23卷；照片檔案500余張；發(fā)文匯集114 卷；學習資料103 冊；編研資料12種約60萬字。做到了分類準確，組卷科學合理，編號準確無誤，案卷質量符合標準，排列符合規(guī)范要求。（蔡春）
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