湖北省審計廳“三個堅持”建立機關(guān)精細化管理長效機制
今年來，湖北省審計廳堅持從制度建設(shè)、關(guān)口管理、提升效能方面入手，努力提高精細化管理水平，確保機關(guān)管理和服務(wù)保障工作不留短板、協(xié)調(diào)發(fā)展，機關(guān)精細化管理取得明顯成效。
一、健全制度。該廳結(jié)合省委、省政府和審計署工作要求，累計修訂制度12項、新制定6項，對機關(guān)日常管理和服務(wù)保障工作，從范圍、原則、標(biāo)準(zhǔn)、辦理程序等方面作出明確的規(guī)定。在公務(wù)接待上，進一步規(guī)范接待程序和食宿標(biāo)準(zhǔn)，明確廳機關(guān)公務(wù)接待原則上安排在廳接待中心，承辦的處室事前填報接待單，辦公室通知接待中心落實的要求。在機關(guān)車輛購置、維修保養(yǎng)和油料使用上，進一步完善辦理流程和標(biāo)準(zhǔn)，明確購置使用經(jīng)費嚴(yán)格遵守“只減不增”原則。在節(jié)能降耗工作上，要求大力營造節(jié)約工作人人有責(zé)的良好氛圍，引導(dǎo)廳機關(guān)工作人員牢固樹立資源憂患意識和勤儉節(jié)約意識，從用電用水、辦公用品使用、食堂用餐等方方面面做好厲行勤儉節(jié)約工作。通過完善責(zé)任明確、流程清晰、合適管用的管理制度體系，保證了精細化管理規(guī)范化。
二、把好關(guān)口。采取多種形式將精細化管理引入到各項工作，切實落實精細化管理。一是大力推動無紙化辦公。針對無紙化辦公情況開展調(diào)研，制訂具體舉措進一步規(guī)范廳機關(guān)公文辦理流程，并通過視頻培訓(xùn)形式對全省審計干部進行數(shù)字化公文辦理培訓(xùn)。二是規(guī)范會議組織實施。確保能不開的堅決不開、需要召開的會議盡可能的通過統(tǒng)籌協(xié)調(diào)進行合并召開；對必須召開的會議培訓(xùn)，嚴(yán)格執(zhí)行承辦方案和預(yù)算報備制度，推動實現(xiàn)了各處室辦會議培訓(xùn)事先制定方案、預(yù)算，提前協(xié)調(diào)食宿的精細化運作常態(tài)化，避免了打亂仗的現(xiàn)象。三是嚴(yán)把“三公經(jīng)費”的管理審核關(guān)。嚴(yán)格控制機關(guān)各項經(jīng)費開支，對必須安排的接待活動，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一安排在廳內(nèi)食堂，對于不符合相關(guān)規(guī)定的活動和開支則及時各相關(guān)部門做好解釋說明工作，爭取理解和支持，確保了精細化管理落到實處。
三、提能增效。按照“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的總要求，認真查擺整改機關(guān)管理中存在的問題和不足，促使提升精細化管理成效。會議進一步精簡，召開次數(shù)比去年同期減少20%，會議時間明顯縮短。文件進一步壓縮，廳機關(guān)簡報由6種壓縮為3種，壓縮文件和報告字?jǐn)?shù)，廳機關(guān)文件不超過3000字，請示、報告不超過1500字，調(diào)研報告不超過3500字，廳領(lǐng)導(dǎo)重要會議講話稿不超過4000字?！叭苯?jīng)費開支進一步減少，今年來，會議經(jīng)費開支比去年同期減少28%，公務(wù)接待開支比去年同期減少58%，機關(guān)精細化管理深入推進。
一、健全制度。該廳結(jié)合省委、省政府和審計署工作要求，累計修訂制度12項、新制定6項，對機關(guān)日常管理和服務(wù)保障工作，從范圍、原則、標(biāo)準(zhǔn)、辦理程序等方面作出明確的規(guī)定。在公務(wù)接待上，進一步規(guī)范接待程序和食宿標(biāo)準(zhǔn)，明確廳機關(guān)公務(wù)接待原則上安排在廳接待中心，承辦的處室事前填報接待單，辦公室通知接待中心落實的要求。在機關(guān)車輛購置、維修保養(yǎng)和油料使用上，進一步完善辦理流程和標(biāo)準(zhǔn)，明確購置使用經(jīng)費嚴(yán)格遵守“只減不增”原則。在節(jié)能降耗工作上，要求大力營造節(jié)約工作人人有責(zé)的良好氛圍，引導(dǎo)廳機關(guān)工作人員牢固樹立資源憂患意識和勤儉節(jié)約意識，從用電用水、辦公用品使用、食堂用餐等方方面面做好厲行勤儉節(jié)約工作。通過完善責(zé)任明確、流程清晰、合適管用的管理制度體系，保證了精細化管理規(guī)范化。
二、把好關(guān)口。采取多種形式將精細化管理引入到各項工作，切實落實精細化管理。一是大力推動無紙化辦公。針對無紙化辦公情況開展調(diào)研，制訂具體舉措進一步規(guī)范廳機關(guān)公文辦理流程，并通過視頻培訓(xùn)形式對全省審計干部進行數(shù)字化公文辦理培訓(xùn)。二是規(guī)范會議組織實施。確保能不開的堅決不開、需要召開的會議盡可能的通過統(tǒng)籌協(xié)調(diào)進行合并召開；對必須召開的會議培訓(xùn)，嚴(yán)格執(zhí)行承辦方案和預(yù)算報備制度，推動實現(xiàn)了各處室辦會議培訓(xùn)事先制定方案、預(yù)算，提前協(xié)調(diào)食宿的精細化運作常態(tài)化，避免了打亂仗的現(xiàn)象。三是嚴(yán)把“三公經(jīng)費”的管理審核關(guān)。嚴(yán)格控制機關(guān)各項經(jīng)費開支，對必須安排的接待活動，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一安排在廳內(nèi)食堂，對于不符合相關(guān)規(guī)定的活動和開支則及時各相關(guān)部門做好解釋說明工作，爭取理解和支持，確保了精細化管理落到實處。
三、提能增效。按照“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的總要求，認真查擺整改機關(guān)管理中存在的問題和不足，促使提升精細化管理成效。會議進一步精簡，召開次數(shù)比去年同期減少20%，會議時間明顯縮短。文件進一步壓縮，廳機關(guān)簡報由6種壓縮為3種，壓縮文件和報告字?jǐn)?shù)，廳機關(guān)文件不超過3000字，請示、報告不超過1500字，調(diào)研報告不超過3500字，廳領(lǐng)導(dǎo)重要會議講話稿不超過4000字?！叭苯?jīng)費開支進一步減少，今年來，會議經(jīng)費開支比去年同期減少28%，公務(wù)接待開支比去年同期減少58%，機關(guān)精細化管理深入推進。
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