黑龍江哈爾濱:強化審計現場管理提升審計質量
為規(guī)范審計現場作業(yè),提高審計效率,防范審計風險,進一步提升審計質量,黑龍江省哈爾濱市審計局持續(xù)在創(chuàng)新審計現場管理與控制方面下功夫,出實招。近日,該局出臺了《哈爾濱市審計局審計現場管理辦法》,對審計人員、審計過程及審計結果等在組織、控制、協調、溝通、資源配置和督查等方面實施全過程管理。《辦法》具有以下三個特點。
注重把握審計工作程序的重點環(huán)節(jié)
一是重點對審計組層面的審計現場行為規(guī)范做出規(guī)定,明確了審計組和審計組長的法律地位。審計組長由審計機關(局黨組)任命,作為審計質量控制第一責任人,對審計項目的總體質量負責。
二是把審計實施方案擺上重要位置?!掇k法》在國家審計準則的基礎上,抓住審計實施方案這個“龍頭”,重點規(guī)定方案的編制環(huán)節(jié)和執(zhí)行環(huán)節(jié),同時合理配置審計資源,將審計事項分解落實到人,明確審計組成員各自應承擔的工作任務和相關要求。
三是對審計取證做出規(guī)范要求?!掇k法》規(guī)定,獲取審計證據,應圍繞問題所依據的標準、事實、影響和原因等進行。在要求被審計單位簽字前,應與被審計單位充分溝通,聽取被審計單位意見,同時對使用專業(yè)鑒定和中介機構、內審機構有關工作結果作為審計證據的,要求加強對關鍵環(huán)節(jié)、重要環(huán)節(jié)的抽樣審查,從而對其結論的相關性、可靠性做出判斷。
四是對審計工作底稿編制做出規(guī)定。《辦法》規(guī)定,審計人員對審計實施方案確定的每個審計事項,均應及時編制審計工作底稿,真實、完整記錄實施審計的主要步驟和方法、獲取的相關證據以及得出的審計結論等。
五是《辦法》要求審計組加強審計現場審計信息的交流與溝通,遇到重大審計事項,及時向審計機關負責人報告。
六是《辦法》強調,審計期間,除經濟案件等特殊事項外,必須與被審計單位充分溝通并盡可能達成一致意見;審計現場工作結束前,審計組應當召開會議將審計報告初稿與被審計單位交換意見。
七是《辦法》對審計組現場審計復核的具體內容、審計報告質量要求、審計組長審計現場管理督導等內容作出具體規(guī)定。
加強對操作層面的管理
《辦法》針對審計現場的廉政風險點,著重從加強審計現場管理的角度,對審計組現場管理涉及相關活動的基本要求作出規(guī)定,包括廉政管理、人員管理、資料管理、突發(fā)事件管理、信息化管理、現場紀律、考核評價和責任追究等內容,圍繞主要風險點和薄弱環(huán)節(jié)進行細化,有針對性地提出了具體管理措施。增強可操作性,同時對相關重要問題和環(huán)節(jié)加以重申和強調?!掇k法》還針對審計現場實際情況,因地制宜制定了加強保密教育、增強保密觀念,嚴管涉密設備、規(guī)范資料流轉等有效措施。切實保守國家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密,不泄露審計工作中接觸到的個人信息。
細化審計質量各環(huán)節(jié)責任,明確責任主體
《辦法》針對審計組內部組織方式的多樣性和復雜性,重點規(guī)范了審計組層面的審計現場管理行為,即審計組實行審計組長負責制。審計組長是審計現場業(yè)務管理的第一責任人,應由經驗豐富,具有業(yè)務勝任能力的審計人員擔任。按規(guī)定執(zhí)行審計組長由審計機關(局黨組)任命制度。審計組設審計小組的,審計組長應當確定主審負責,并嚴格執(zhí)行《辦法》的相關規(guī)定;審計組應當指定現場兼職復核人員負責現場復核工作,并對審計組長負責,同時接受審理機構現場指導;審計組設立兼職黨風廉政監(jiān)督員,對審計組履行廉政監(jiān)督職責進行監(jiān)督;規(guī)模較大的審計項目,成立臨時黨支部,發(fā)揮黨的基層組織保障作用。審計組成員應當根據審計分工,認真履行職責并承擔相應責任。同時,《辦法》針對審計項目實行分級質量控制,以及部分環(huán)節(jié)存在責任交叉、職責不清的情況,明確界定了審計業(yè)務組織實施、審核、復核、審理等各崗位應承擔的責任,并通過審核、復核、審理、審計業(yè)務會議等,對前一個環(huán)節(jié)的質量控制效果進行檢驗,確保各審計質量控制環(huán)節(jié)責任落實到位。(王金蘭)
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