湖南湘潭市審計(jì)局從四方面做好審計(jì)對象數(shù)據(jù)ABC分類管理
湖南省湘潭市審計(jì)局從2004年起至2013年底止，對500多個被審計(jì)單位、近900個審計(jì)業(yè)務(wù)電子文檔等基本情況輸入數(shù)據(jù)庫，建立審計(jì)對象資料庫，實(shí)行ABC分類管理法，關(guān)鍵的少數(shù)為A類，次重點(diǎn)管理的為B類、只進(jìn)行一般管理的為C類，主要做了以下四個方面的工作。
一是采集審計(jì)對象的信息數(shù)據(jù)。包括：被審計(jì)單位代碼、審計(jì)項(xiàng)目、被審計(jì)單位名稱及單位性質(zhì)、按被審計(jì)單位性質(zhì)歸口審計(jì)科室、審計(jì)時間記錄、執(zhí)行的會計(jì)制度、財(cái)政預(yù)算形式、財(cái)政財(cái)務(wù)或國有資產(chǎn)隸屬關(guān)系、生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模、管理范圍及收入來源等。
二是確定ABC審計(jì)管理類別。A類被審計(jì)單位實(shí)行年審制、B類被審計(jì)單位三年必審、C類被審計(jì)單位五年必審。把審計(jì)重點(diǎn)放在同級財(cái)政預(yù)算執(zhí)行審計(jì)、民生資金審計(jì)和風(fēng)險較大的單位，將審計(jì)力量和項(xiàng)目工作量向A、B類傾斜，避免了審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃選擇的盲目性。
三是開發(fā)審計(jì)對象數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。使用Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)出審計(jì)對象管理系統(tǒng)，為審計(jì)對象數(shù)據(jù)的存儲、分析與使用提供了平臺，既能把審計(jì)人員采集的被審計(jì)單位信息資料有效地存儲起來，又能按需求定制ABC分類查詢，實(shí)現(xiàn)了實(shí)時審計(jì)動態(tài)預(yù)警提示、鏈接并存儲審計(jì)結(jié)論性文件等功能。
四是不斷加強(qiáng)審計(jì)對象數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的管理和利用。由綜合計(jì)劃科對審計(jì)對象數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)進(jìn)行日常管理，定期對被審計(jì)單位的基本情況和資料進(jìn)行一些篩選、歸類或者補(bǔ)充，不斷更新ABC分類備選項(xiàng)目庫，豐富備選項(xiàng)目資源。（張忠民）
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