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南京鼓樓區(qū)審計局檔案室順利通過省4A級數(shù)字檔案室評估
【發(fā)布時間:2014年12月12日】
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  日前,江蘇省南京市鼓樓區(qū)審計局數(shù)字檔案室以92.5分的高分通過南京市檔案局組織的專家評審組評估,成為南京市11個區(qū)審計機關中首家江蘇省4A級數(shù)字檔案室。

  近年來,鼓樓區(qū)審計局將檔案工作的科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化提高到重要位置,通過建立健全組織管理機制、強化基礎設施建設、推進基礎業(yè)務工作、提升數(shù)字檔案資源開發(fā)、服務能力和業(yè)務技能水平等措施,大力開展數(shù)字檔案室建設,提升檔案管理工作水平。該局依托電子政務網(wǎng)平臺,構建成架構合理、安全高效、內容豐富、功能齊全,符合規(guī)范要求的數(shù)字檔案室應用系統(tǒng),實現(xiàn)了紙質檔案與數(shù)字檔案“五同步”現(xiàn)代化檔案管理方式。

  該局對15年來所有室藏檔案100%進行了數(shù)字化:建成了案卷級、文件級目錄數(shù)據(jù)庫;建立了審計、文書檔案全文數(shù)據(jù)庫;建立了照片、音頻、視頻檔案的多媒體數(shù)據(jù)庫;所有實物、設備檔案掛接入庫。并通過電子政務網(wǎng)完成電子檔案的在線移交,實現(xiàn)電子檔案資料的網(wǎng)上借閱申請、審批,即時查看,達到了文件的“四化”要求,即文件形成電子化、傳遞網(wǎng)絡化、存儲數(shù)字化、管理動態(tài)化。

  該局還十分注重檔案信息利用服務工作,結合工作實際,建成了審計報告、組織關系、任免等4種專題數(shù)據(jù)庫,在服務本局、服務民生、服務社會,以及在鼓樓區(qū)深度融合發(fā)展中發(fā)揮了顯著作用。(丁玲曄 魯月霞) 



  
  圖為專家評審現(xiàn)場。


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