江蘇南京鼓樓區(qū)審計(jì)局檔案室順利通過(guò)省4A級(jí)數(shù)字檔案室評(píng)估
日前，江蘇省南京市鼓樓區(qū)審計(jì)局?jǐn)?shù)字檔案室以92.5分的高分通過(guò)南京市檔案局組織的專(zhuān)家評(píng)審組評(píng)估，成為南京市11個(gè)區(qū)審計(jì)機(jī)關(guān)中首家江蘇省4A級(jí)數(shù)字檔案室。
近年來(lái)，鼓樓區(qū)審計(jì)局將檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化提高到重要位置，通過(guò)建立健全組織管理機(jī)制、強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、推進(jìn)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作、提升數(shù)字檔案資源開(kāi)發(fā)、服務(wù)能力和業(yè)務(wù)技能水平等措施，大力開(kāi)展數(shù)字檔案室建設(shè)，提升檔案管理工作水平。該局依托電子政務(wù)網(wǎng)平臺(tái)，構(gòu)建成架構(gòu)合理、安全高效、內(nèi)容豐富、功能齊全，符合規(guī)范要求的數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)檔案與數(shù)字檔案“五同步”現(xiàn)代化檔案管理方式。
該局對(duì)15年來(lái)所有室藏檔案100%進(jìn)行了數(shù)字化：建成了案卷級(jí)、文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)；建立了審計(jì)、文書(shū)檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)；建立了照片、音頻、視頻檔案的多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)；所有實(shí)物、設(shè)備檔案掛接入庫(kù)。并通過(guò)電子政務(wù)網(wǎng)完成電子檔案的在線(xiàn)移交，實(shí)現(xiàn)電子檔案資料的網(wǎng)上借閱申請(qǐng)、審批，即時(shí)查看，達(dá)到了文件的“四化”要求，即文件形成電子化、傳遞網(wǎng)絡(luò)化、存儲(chǔ)數(shù)字化、管理動(dòng)態(tài)化。
該局還十分注重檔案信息利用服務(wù)工作，結(jié)合工作實(shí)際，建成了審計(jì)報(bào)告、組織關(guān)系、任免等4種專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)，在服務(wù)本局、服務(wù)民生、服務(wù)社會(huì)，以及在鼓樓區(qū)深度融合發(fā)展中發(fā)揮了顯著作用。（丁玲曄 魯月霞）
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圖為專(zhuān)家評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)。
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