利用現(xiàn)代數(shù)字化技術，建立經(jīng)濟責任審計對象信息數(shù)據(jù)庫，是實現(xiàn)經(jīng)濟責任審計監(jiān)督全覆蓋的一項非常重要的基礎性工作。湖南省湘潭市審計局從2004年起至2015年8月止，累計將近100個經(jīng)濟責任審計對象、近400個經(jīng)濟責任審計業(yè)務電子文檔輸入數(shù)據(jù)庫，促進全市經(jīng)濟責任審計水平躍上一個新臺階，主要做了以下五方面工作。
一是主動采集經(jīng)濟責任審計對象的信息數(shù)據(jù)。該局加強與市編辦、市委組織部等有關部門的溝通協(xié)調(diào)，全面摸清了全市內(nèi)管領導干部所在單位機構設置及職能、人事信息、人員編制情況等，并報市經(jīng)濟責任審計工作領導小組備案，便于每年合理安排經(jīng)濟責任審計，避免了審計項目計劃選擇的盲目性，同時也方便了經(jīng)濟責任審計工作領導小組對相關單位負責人的經(jīng)濟責任履行情況進行動態(tài)管理。
二是建立了領導干部及其所在單位情況數(shù)據(jù)庫。按單位名稱及性質(zhì)、主要領導及職責分工、歷年審計情況、歸口審計科室、執(zhí)行會計制度、財政預算形式、財政財務或國有資產(chǎn)隸屬關系、生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模、管理范圍及收入來源等，建立了經(jīng)濟責任審計對象數(shù)據(jù)庫。
三是全市內(nèi)管領導干部經(jīng)濟責任五年內(nèi)輪審一遍，并實行審計對象ABC分類管理。根據(jù)該市內(nèi)管領導干部經(jīng)濟責任審計工作規(guī)劃，從今年起5年內(nèi)按審計專業(yè)類型，將有計劃、分步驟地實施黨政部門、高校事業(yè)單位主要領導干部及國有企業(yè)主要領導人員的經(jīng)濟責任審計，確保在其任期內(nèi)輪審一遍。并按照領導干部崗位的重要性程度，將審計對象分成Ａ、Ｂ、Ｃ三類， A類審計對象實行年審制、B類審計對象三年必審、C類審計對象五年必審，對AB類審計對象，以任中審計為主，離任必審，對 C類審計對象，原則上實行離任審計。這樣，既突出重點，又不留監(jiān)管死角，實現(xiàn)經(jīng)濟責任監(jiān)督全覆蓋。
四是開發(fā)經(jīng)濟責任審計對象數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。使用Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)出審計對象管理系統(tǒng)，為經(jīng)濟責任審計對象數(shù)據(jù)的存儲、分析與使用提供了平臺，既能把審計人員采集的被審計單位信息資料有效地存儲起來，又能按需求定制ABC分類查詢，實現(xiàn)了實時審計動態(tài)預警提示、鏈接并存儲審計結論性文件等功能。在經(jīng)濟責任審計對象數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)建設和運用的基礎上形成一種長效預警機制，可以對領導干部經(jīng)濟責任履行情況進行有效監(jiān)督。
五是不斷加強經(jīng)濟責任審計對象數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的管理和利用。該局由綜合計劃科對經(jīng)濟責任審計對象數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進行日常管理和維護，定期對被審計領導干部所在單位的基本情況和資料進行一些篩選、歸類或補充，不斷更新ABC分類備選項目庫，豐富備選項目資源。這樣，利用經(jīng)濟責任審計對象數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，定期歸類總結審計結果，可以對以后的經(jīng)濟責任審計工作提供指導和借鑒，同時有利于對領導干部的考核和選拔，真正實現(xiàn)審計“免疫系統(tǒng)”功能。（張忠民）
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