近年，江蘇省南京市玄武區(qū)審計局將深化檔案工作作為審計工作的一項重要內(nèi)容來抓，不斷推進(jìn)檔案工作信息化水平，以94.7分的高分順利通過了江蘇省4A級數(shù)字檔案室評估，成為玄武區(qū)機(jī)關(guān)各部門中第一個通過該項評估的職能部門，全面實現(xiàn)了檔案數(shù)字化，提升了審計管理水平，為進(jìn)一步推進(jìn)審計信息化建設(shè)，促進(jìn)審計轉(zhuǎn)型升級打下堅實基礎(chǔ)。
該局采取四項措施，切實推進(jìn)創(chuàng)建工作：
一是強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)。將創(chuàng)建江蘇省4A級數(shù)字檔案室作為提高審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，專門成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，搭建了由一把手親自分管，綜合科科長擔(dān)任專職檔案員的工作班子，將檔案創(chuàng)建工作列入年度計劃，并納入單位內(nèi)部綜合考核范圍，切實加強(qiáng)檔案工作的考核力度。
二是加大投入。在審計工作日益繁重、人手明顯不足的情況下，聘請了檔案專業(yè)人員來協(xié)助創(chuàng)建工作，更新了檔案設(shè)備，配備了檔案專用的溫濕度記錄儀、移動硬盤等，為創(chuàng)建工作提供硬件保障。
三是完善制度。制定和完善了《電子文件歸檔管理制度》、《電子檔案安全保管和備份制度》等9項制度，對電子文件歸檔、電子檔案移交、利用、鑒定、安全保管、備份和檔案數(shù)字化安全保密等檔案信息化管理的各個方面制度進(jìn)行了完善，并形成了制度匯編，對檔案管理各項行為進(jìn)行了規(guī)范。
四是對室藏檔案全面整理并完成數(shù)字化。對室藏各類檔案進(jìn)行了全面整理，對所有文書、業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行了重新編目及裝訂。該局還對保管期限為永久、長期、30年的檔案以及2010年以后保管期限為短期的審計業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行了目錄錄入、全文掃描、原文掛接，建成了檔案管理系統(tǒng)和審計業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)兩個平臺，提升了檔案管理水平，極大方便了檔案的查詢利用。（鄭興）
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