為有效掌控審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度，提高工作效率，近日，山東省審計(jì)廳出臺(tái)《審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度管理辦法》,對(duì)審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度各環(huán)節(jié)完成時(shí)限、審計(jì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工作量測(cè)算、監(jiān)督檢查責(zé)任等做出明確規(guī)定，并搭建項(xiàng)目進(jìn)度管理平臺(tái)，強(qiáng)化動(dòng)態(tài)管控。
《辦法》規(guī)定，項(xiàng)目管理處負(fù)責(zé)對(duì)廳機(jī)關(guān)實(shí)施的審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行管理、監(jiān)督、檢查和考核。將審計(jì)項(xiàng)目全過(guò)程分為審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、審計(jì)報(bào)告征求意見(jiàn)、審理、出具審計(jì)報(bào)告等4個(gè)階段，對(duì)各階段均實(shí)行限時(shí)管理并明確了具體時(shí)限。項(xiàng)目管理處根據(jù)項(xiàng)目類型、項(xiàng)目單位年度決算收支、項(xiàng)目資金量規(guī)模、審計(jì)頻次、工作方案規(guī)定審計(jì)內(nèi)容量和審計(jì)組織方式等，測(cè)算審計(jì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工作總量，據(jù)此確定所需人力資源數(shù)量和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施時(shí)間。審計(jì)組根據(jù)工作量測(cè)算結(jié)果編制審計(jì)實(shí)施方案，并在方案中明確現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施開(kāi)始結(jié)束、審計(jì)報(bào)告征求意見(jiàn)、項(xiàng)目提交審理、正式文書出具等關(guān)鍵環(huán)節(jié)時(shí)間點(diǎn)，細(xì)化進(jìn)度安排并嚴(yán)格執(zhí)行。
《辦法》指出，遇有上級(jí)臨時(shí)交辦審計(jì)任務(wù)、全廳組織重大活動(dòng)、發(fā)現(xiàn)重大違法違規(guī)案件線索等特殊情況，確需延期的，可以由審計(jì)組填寫延期申請(qǐng)表，經(jīng)分管廳領(lǐng)導(dǎo)同意后，報(bào)項(xiàng)目管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批，并報(bào)項(xiàng)目管理處備案。
《辦法》要求，審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度的督促檢查，項(xiàng)目管理處按階段通報(bào)審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行情況，執(zhí)行結(jié)果納入年終審計(jì)業(yè)務(wù)考核。為強(qiáng)化制度執(zhí)行，該廳還借助OA辦公系統(tǒng)，設(shè)計(jì)了審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度管理平臺(tái)，動(dòng)態(tài)展示審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)展情況，審計(jì)人員登陸辦公系統(tǒng)時(shí)自動(dòng)彈出平臺(tái)頁(yè)面，按時(shí)完成的亮綠旗，接近時(shí)間要求的亮黃旗以示提醒，拖延時(shí)間的亮紅旗警告，確保審計(jì)組和有關(guān)單位嚴(yán)格控制審計(jì)工作進(jìn)度，提高工作效率。（劉振鋒 鄭茂霞）
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