近年來,為貫徹落實審計署關(guān)于加強基層審計機關(guān)建設(shè)的指導(dǎo)意見,審計署駐蘭州特派辦從加強內(nèi)部管理入手,采取多種舉措,強化制度建設(shè),提供服務(wù)保障,進一步優(yōu)化和提升了機關(guān)的整體管理水平。
加強領(lǐng)導(dǎo),劃清職責(zé)。蘭州辦針對在財務(wù)、資產(chǎn)管理的自查中發(fā)現(xiàn)的各種問題,把抓制度和抓管理作為提升機關(guān)服務(wù)質(zhì)量的主線,辦主要負責(zé)人認真部署,親自掛帥,要求全辦固定資產(chǎn)由辦公室負責(zé)統(tǒng)一管理,形成由一把手主管、辦公室主任分管、賬務(wù)和實物管理人員具體負責(zé)的有效格局。
完善整改,管理到位。針對資產(chǎn)管理種類繁多、涉及面廣的現(xiàn)狀,蘭州辦把完善和加強制度建設(shè)作為此次整改的重點,結(jié)合該辦實際情況,有的放矢,重新修訂并出臺了《財務(wù)管理辦法》和《實物資產(chǎn)管理辦法》。同時結(jié)合資產(chǎn)管理中的具體問題,編制了《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》、《內(nèi)部人員處室調(diào)整資產(chǎn)移交單》、《固定資產(chǎn)報廢審批單》、《后勤維修事項報批單》等一系列資產(chǎn)管理登記表格,為實現(xiàn)資產(chǎn)管理的目標化、科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,提升工作質(zhì)量和服務(wù)水平奠定了良好的基礎(chǔ)。
服務(wù)中心,突出一線。為貫徹落實辦黨組年初提出的“一個突破、兩個確保、三個創(chuàng)新”的總體工作思路,蘭州辦綜合部門全面協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排,一切資產(chǎn)的購置與管理,都緊緊圍繞審計工作這個中心,致力于該辦的長遠建設(shè)和快速發(fā)展。在日常工作中,業(yè)務(wù)處室和一線人員的資產(chǎn)配備以及住宿、車輛都可在第一時間得到充分保障。今年,蘭州辦交流人員和新招錄人員大幅增加,辦公和住宿面臨一定困難。為解決這一難題,辦黨組運籌帷幄,著眼長遠,多次與地方有關(guān)單位溝通協(xié)商,將生活區(qū)150平方米的舊辦公用房改造成為7間交流干部住房;同時在生活區(qū)租賃4套住宅,經(jīng)整修和粉刷后解決了今年進辦單身干部的住宿問題。此外,為深入貫徹審計署關(guān)于進一步做好安全工作的要求,蘭州辦從切實加強機關(guān)安全和保密工作的實際出發(fā),在辦公樓各層加裝了門禁刷卡系統(tǒng),并對樓內(nèi)已變形或損壞的入戶門、窗等進行維修改造,此舉不僅確保了辦公樓內(nèi)的安全,還節(jié)約開支2萬余元。
適時督查,賬實相符。蘭州辦在日常的資產(chǎn)管理中,財務(wù)人員與實物管理人員分工協(xié)作,密切溝通,在審批、購置、出入庫、報銷以及配發(fā)、變動、報廢等各個環(huán)節(jié)掌握實情,嚴格把關(guān),對個人使用的公有資產(chǎn),實行實名確認制;對集體所有財產(chǎn)的管理登記,實行辦財務(wù)和辦檔案室同時備案,確保查有實據(jù)。年末,賬務(wù)和實物管理人員對全辦資產(chǎn)的變化情況進行全面核對統(tǒng)計,切實做到手續(xù)完備,單證齊全,人物相符,賬實相符。
確保質(zhì)量,嚴格考評。為確保資產(chǎn)的質(zhì)量和安全,蘭州辦對資產(chǎn)購置和物品配備工作建立了多項制度:一是千元以上的資產(chǎn)購置須經(jīng)特派員辦公會議研究確定,保證資產(chǎn)的合理配備。二是在購置前的考察調(diào)研中多方詢價,貨比三家,做到了既價廉物美,又確保質(zhì)量;既符合實際,又滿足需要。三是合同簽訂前要經(jīng)辦法規(guī)處和專業(yè)人員復(fù)核把關(guān),既減少了漏洞,又增強了公信力。四是物品選定、結(jié)算由辦紀委同志和財務(wù)人員、資產(chǎn)管理人員三方同行,相互監(jiān)督,提高透明度。五是將利用年終整訓(xùn),按照年初簽訂的目標責(zé)任書,對每個責(zé)任人的全年工作進行民主考核,作為獎懲及今后晉升的重要依據(jù)。(司燕勇)
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