審計署重慶辦狠抓五個重點推進檔案工作見成效
審計署重慶特派辦近年來高度重視檔案工作，始終堅持“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”，狠抓五個重點，推進檔案工作取得較好成效。2007年，該辦以高分晉升重慶市機關(guān)檔案目標(biāo)管理最高等級“一級標(biāo)準(zhǔn)”；2009年，該辦喜獲重慶市“檔案系統(tǒng)先進集體”榮譽稱號，是幾十家駐渝中直機關(guān)唯一獲此殊榮的單位。日前，在重慶市檔案局組織開展的檔案工作目標(biāo)管理等級復(fù)查中，該辦又順利通過檢查驗收，繼續(xù)保持檔案目標(biāo)管理“一級標(biāo)準(zhǔn)”。
狠抓歸檔工作，確保審計檔案及時歸檔。為確保按照審計署相關(guān)規(guī)定及時完成歸檔工作，該辦在審計任務(wù)重、時間緊的情況下，一方面檔案人員早做準(zhǔn)備，提早安排，確定歸檔時間，劃定歸檔范圍，明確歸檔規(guī)范，以方便各處室統(tǒng)籌安排審計工作和上年度項目的歸檔工作；另一方面，檔案人員注重溝通和協(xié)調(diào)，在各處室整理檔案的過程中全程參與，及時發(fā)現(xiàn)問題，督促整改，避免多次返工，提高歸檔效率和歸檔質(zhì)量。
狠抓檔案質(zhì)量，與審計項目質(zhì)量控制緊密結(jié)合。為使檔案質(zhì)量與審計項目質(zhì)量控制緊密結(jié)合，該辦嚴(yán)格按照審計署和特派辦審計項目質(zhì)量控制的有關(guān)要求，明確審計組長、處室負責(zé)人、立卷責(zé)任人和審計組成員對審計檔案材料的真實性、完整性，歸檔的及時性、規(guī)范性以及審計檔案質(zhì)量的審查驗收情況有關(guān)的具體責(zé)任，通過建立檢查、通報機制等方式狠抓審計檔案質(zhì)量，使審計檔案成為審計項目質(zhì)量檢查、優(yōu)秀審計項目評選等工作最有說服力的審查依據(jù)。2007年至今，該辦4個項目獲評審計署優(yōu)秀審計項目，2個項目獲評審計署表彰審計項目。
狠抓數(shù)字化建設(shè)，加強檔案信息保密管理。按照審計署的統(tǒng)一要求，該辦每年聘請具有涉密檔案加工資質(zhì)的掃描公司，在確保檔案安全保密的前提下開展檔案掃描工作，并及時將掃描后的數(shù)字化檔案掛接到審計管理系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)上，全面實現(xiàn)了電子檔案網(wǎng)上借閱、查詢和管理。同時，該辦重視對檔案信息的保密管理。禁止將聯(lián)入審計內(nèi)網(wǎng)的辦公設(shè)備和線路連入互聯(lián)網(wǎng)，不準(zhǔn)在任何非辦公設(shè)備上保存、不準(zhǔn)在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞任何檔案信息資料，嚴(yán)禁使用個人或外單位計算機及相關(guān)設(shè)備連入存放檔案信息資料的計算機，極大地降低了因信息共享帶來的失密風(fēng)險，確保了檔案信息的安全。
狠抓技能培訓(xùn)，提升檔案管理工作水平。在做好日常檔案工作的基礎(chǔ)上，該辦還注重對檔案管理人員的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平。通過派員參加審計署組織的檔案專業(yè)培訓(xùn)，接受重慶市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，經(jīng)常與兄弟單位的檔案人員進行業(yè)務(wù)交流，參加審計署文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定視頻培訓(xùn)等方式，進一步提升全辦專、兼職檔案員的檔案工作技能和水平，為加強檔案管理工作奠定了良好基礎(chǔ)。
狠抓開發(fā)利用，使檔案信息資源服務(wù)于審計工作。檔案信息資源作為審計業(yè)務(wù)工作和機關(guān)管理工作的準(zhǔn)確記錄和真實憑證，是審計知識的積累和歷史經(jīng)驗的寶庫。因此，該辦從開發(fā)檔案資源價值著手，拓寬思路，采取多種方法，著力提高檔案利用率，使之服務(wù)于審計工作。一是優(yōu)化檔案信息借閱方式，通過網(wǎng)上借閱查看檔案信息，突破了空間限制，極大的方便了審計人員的工作需求，提高檔案利用效率和效果。二是發(fā)揮檔案信息資源的教學(xué)作用，分專題選取有借鑒意義的審計信息簡報做成精讀材料或案例，在全辦開展審計實務(wù)的教育培訓(xùn)，提高審計人員的整體業(yè)務(wù)水平，努力提升審計成果的層次。三是加強檔案信息資源的整合，分審計領(lǐng)域或?qū)徲嬆甓染帉懢C合統(tǒng)計、分析性的審計簡報、專題報告、理論文章和外宣信息等，上報審計署或向署管媒體投稿，深度挖掘?qū)徲嫵晒膬r值，有效地擴大了審計工作的影響。（施洋、張璐）
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