審計署廣州辦積極構(gòu)建財政審計大格局工作模式下的處室內(nèi)部溝通機制
近年來，為了做好中央預(yù)算執(zhí)行審計工作，審計署駐廣州特派辦按照“全辦一盤棋”、“多兵種協(xié)同作戰(zhàn)”工作思路，打破處室界限和職務(wù)界限，根據(jù)審計人員專業(yè)背景和特長整合全辦審計力量，全力投入“財政審計大格局”工作中，并強調(diào)有關(guān)處室應(yīng)加強在新的審計工作組織模式下積極加強溝通與交流。在此情況下，該辦投資處積極構(gòu)建與財政審計大格局工作模式相適應(yīng)的處室內(nèi)部溝通交流機制，較好克服了當(dāng)前工作模式下處室內(nèi)部管理和溝通交流上出現(xiàn)的困難，進一步加強了處室內(nèi)部管理水平、為廣州辦深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動和爭當(dāng)“四手”活動做出了貢獻。
初步構(gòu)建財政審計大格局工作模式下的處室內(nèi)部溝通機制。在“財政審計大格局”工作模式下，由于處室人員分布在不同的審計項目和工作地點，組織形式和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系也發(fā)生了變化，給處室的日常管理和工作交流帶來一定困難，也給深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動和“四手”活動帶來新的挑戰(zhàn)。針對這一情況，廣州辦投資處積極探索內(nèi)部管理的新方法，積極構(gòu)建基于財政審計大格局模式下的處室內(nèi)部溝通交流機制。目標(biāo)是：通過促使審計人員充分運用審計專網(wǎng)OA郵箱、騰訊通、審計項目管理平臺等工具，規(guī)范處室人員溝通交流的途徑、形式和內(nèi)容，形成安全、快捷、規(guī)范的處室內(nèi)部溝通交流機制，有效解決財政審計大格局工作模式下所帶來的處室管理難題，全面推進處室內(nèi)部管理。
以審計專網(wǎng)作為主要溝通交流平臺。在廣州辦2010年年初全面安裝迷彩終端防護系統(tǒng)和安全客戶端系統(tǒng)的情況下，“財政審計大格局”中審計工作主要通過審計專網(wǎng)中的“審計項目管理平臺”完成遠程信息交互，強化辦領(lǐng)導(dǎo)和審計項目負責(zé)人對審計現(xiàn)場的異地管理。與此相適應(yīng)，投資處內(nèi)部溝通交流也以審計專網(wǎng)為主要交流平臺，推進審計業(yè)務(wù)與內(nèi)部管理工作的深入開展，具體是：將OA郵箱作為處室溝通交流的第一平臺，主要用于布置安排工作、反饋工作情況、信息及資源共享等；騰訊通主要用于內(nèi)部即時通訊、處室網(wǎng)絡(luò)會議等；審計項目管理平臺主要用于在同一審計項目內(nèi)實現(xiàn)信息共享和溝通交流。
明確了溝通交流的主要形式和內(nèi)容。廣州辦投資處基于“財政審計大格局”工作模式下的處室內(nèi)部溝通交流機制，主要以合理運用好審計專網(wǎng)等平臺為基礎(chǔ)，進一步完善處室會議、溝通協(xié)商等制度，進一步促進信息交流和資源共享，提高處室管理水平。一是強化處室會議制度。在人員分散的情況下，引入網(wǎng)絡(luò)會議方式召開月度例會、周碰頭會和內(nèi)部業(yè)務(wù)會議，用于處室人員集中匯報交流工作進展情況、商議重要問題和審定重要審計業(yè)務(wù)文書、開展處內(nèi)培訓(xùn)和讀書交流等活動。二是推行“基于電子郵件工作方式”。積極響應(yīng)審計署關(guān)于“探索數(shù)字化審計工作模式”的號召，結(jié)合投資審計工作實際，將OA郵箱作為處室內(nèi)部溝通交流的第一平臺，要求處室人員之間的任務(wù)安排和反饋、工作情況溝通交流、資料來往等均通過OA郵箱開展，并且進一步明確了郵件的內(nèi)容、格式、發(fā)送范圍、回復(fù)時間等。三是深入開展專項交流。處內(nèi)已建立實務(wù)導(dǎo)師指導(dǎo)關(guān)系的雙方，堅持按照有關(guān)要求加強溝通交流，深入開展實務(wù)指導(dǎo)工作；承擔(dān)處室管理具體工作以及綜合處室對口聯(lián)系的人員，每月向處室負責(zé)人報送工作臺賬和有關(guān)工作完成情況。四是要求培養(yǎng)上審計專網(wǎng)的良好習(xí)慣。規(guī)定處室人員每個工作日必須至少登錄一次OA郵箱，在工作時間除特殊情況外均保持騰訊通在線狀態(tài)。切實強化財政審計大格局工作模式下處室內(nèi)部溝通交流機制，全面推動各項工作的深入開展。（吳芳）
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