審計署沈陽辦創(chuàng)新檔案管理方式提高檔案利用效率
日前，審計署駐沈陽特派辦針對目前審計項目覆蓋面大、涉及的部門行業(yè)多、審計周期長、取得的審計證據(jù)材料多、項目檔案卷數(shù)較多、現(xiàn)有審計檔案目錄不方便查閱等情況，從實際出發(fā)，創(chuàng)新檔案管理方式，提升檔案服務(wù)意識，突破固有檔案歸檔格式，建立新式審計工作底稿匯總表，匯總?cè)陮徲嫻ぷ鞯赘逡陨暇W(wǎng)備查，極大地方便了審計檔案的查閱，提高了檔案的利用效率。
審計工作底稿匯總表是審計檔案中的一項重要索引工具，原有的匯總表僅包括工作底稿內(nèi)容、底稿與報告表述問題對應(yīng)關(guān)系和備注三項內(nèi)容。雖然勾稽關(guān)系清晰，但卻很不方便調(diào)閱查看。工作底稿是一個審計項目的基礎(chǔ)性資料，絕大多數(shù)檔案利用者，都是要根據(jù)報告的內(nèi)容，查閱工作底稿，了解問題的具體內(nèi)容、定性依據(jù)、有關(guān)說明和其他情況。而按照有關(guān)檔案整理的現(xiàn)行規(guī)范要求，檔案查閱人只能通過翻閱各卷查找所需工作底稿。
針對這種情況，該辦在保留審計工作底稿匯總表原有內(nèi)容的基礎(chǔ)上，增加了“本項目第幾卷”、“本年所在保管期限案卷號”兩項內(nèi)容，使該表不僅能反映審計報告所列事項與審計工作底稿的對應(yīng)關(guān)系，而且便于審計人員能快捷地查閱審計工作底稿所在卷號，為檔案利用者提供準(zhǔn)確、快捷的服務(wù)。在此基礎(chǔ)上，該辦還將全年所有項目的審計工作底稿匯總表匯編成冊，并在匯編目錄中標(biāo)注審計工作底稿匯總表所在的案卷號，以及所附的各項目工作底稿匯總表在匯編中的頁碼，并將電子表格上傳至該辦網(wǎng)站上以供大家查閱。（趙梅）
審計工作底稿匯總表是審計檔案中的一項重要索引工具，原有的匯總表僅包括工作底稿內(nèi)容、底稿與報告表述問題對應(yīng)關(guān)系和備注三項內(nèi)容。雖然勾稽關(guān)系清晰，但卻很不方便調(diào)閱查看。工作底稿是一個審計項目的基礎(chǔ)性資料，絕大多數(shù)檔案利用者，都是要根據(jù)報告的內(nèi)容，查閱工作底稿，了解問題的具體內(nèi)容、定性依據(jù)、有關(guān)說明和其他情況。而按照有關(guān)檔案整理的現(xiàn)行規(guī)范要求，檔案查閱人只能通過翻閱各卷查找所需工作底稿。
針對這種情況，該辦在保留審計工作底稿匯總表原有內(nèi)容的基礎(chǔ)上，增加了“本項目第幾卷”、“本年所在保管期限案卷號”兩項內(nèi)容，使該表不僅能反映審計報告所列事項與審計工作底稿的對應(yīng)關(guān)系，而且便于審計人員能快捷地查閱審計工作底稿所在卷號，為檔案利用者提供準(zhǔn)確、快捷的服務(wù)。在此基礎(chǔ)上，該辦還將全年所有項目的審計工作底稿匯總表匯編成冊，并在匯編目錄中標(biāo)注審計工作底稿匯總表所在的案卷號，以及所附的各項目工作底稿匯總表在匯編中的頁碼，并將電子表格上傳至該辦網(wǎng)站上以供大家查閱。（趙梅）
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左圖為該辦審計工作底稿匯總表匯編目錄；右圖為某項目審計工作底稿匯總表。
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