審計署武漢辦積極運用《項目執(zhí)行管理軟件》探索審計項目管理數(shù)字化模式
2011年2月，審計署在各特派辦OA上部署了《項目執(zhí)行管理軟件》，該軟件適應(yīng)項目執(zhí)行過程的精細(xì)化管理需要，更加符合特派辦野戰(zhàn)軍的審計工作特點。半年多來，審計署駐武漢特派辦積極運用軟件各項功能，探索審計項目管理的數(shù)字化模式，通過軟件實現(xiàn)了審計機(jī)關(guān)對審計組的審計實施的遠(yuǎn)程直接指導(dǎo)、指揮，為審計機(jī)關(guān)直接指揮審計組的扁平化管理破除了技術(shù)和操作層面的障礙，使審計組在項目執(zhí)行上能夠與審計機(jī)關(guān)保持高度一致。
創(chuàng)新形式做培訓(xùn)，專人跟蹤做保障，使軟件用得上?！?/STRONG>項目執(zhí)行管理軟件》作為審計署對統(tǒng)一組織項目管理的重要數(shù)字化工具，是《統(tǒng)一組織項目管理軟件》在特派辦OA的配套軟件，也是審計署業(yè)務(wù)司、特派辦、審計組之間上傳下達(dá)各類項目管理信息以及審計組內(nèi)部傳輸資料的共享平臺。如此重要的軟件工具要發(fā)揮作用，首先是要能夠讓審計人員用得上。
軟件部署后，率先用于地方政府性債務(wù)審計項目。審計署債務(wù)審計培訓(xùn)班結(jié)束后，武漢辦隨即在辦內(nèi)開展軟件培訓(xùn)工作，由于債務(wù)審計前期準(zhǔn)備的時間緊任務(wù)重，為在最短時間內(nèi)滿足培訓(xùn)需求，武漢辦制作了簡短易學(xué)的軟件操作視頻，視頻按使用角色分為特派員操作、主審操作、審計組成員操作三部分，包括軟件使用的完整步驟，關(guān)鍵環(huán)節(jié)還附有扼要的說明文字。通過觀看視頻，審計人員幾分鐘內(nèi)就能基本學(xué)會，還可留存用于忘記后重新學(xué)習(xí)。這種創(chuàng)新形式的培訓(xùn)真實生動、效果明顯，獲得一致好評。
債務(wù)審計結(jié)束后，《項目執(zhí)行管理軟件》得以廣泛應(yīng)用，基本覆蓋了特派辦所有審計項目，為持續(xù)做好支持保障工作，武漢辦組織計算機(jī)審計處專人負(fù)責(zé)進(jìn)行軟件維護(hù)，一方面在RTX上建立了項目管理員的討論組，另一方面利用武漢辦手機(jī)短信平臺，為現(xiàn)場審計人員答疑解難，實現(xiàn)隨時隨地的有效溝通。
積極運用全面推廣，發(fā)揮審計人員主觀能動性，使軟件用得好。《項目執(zhí)行管理軟件》功能強(qiáng)大，但其效用的發(fā)揮，必須建立在有效、全面使用的基礎(chǔ)之上。為此，武漢辦將2011年執(zhí)行的14個審計署統(tǒng)一組織項目全部啟用軟件進(jìn)行管理，涵蓋了地方政府性債務(wù)、黨政和國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任、土地出讓收入與土地整治相關(guān)資金、農(nóng)村醫(yī)療衛(wèi)生、養(yǎng)老保險基金、三峽工程竣工決算等審計項目。此外，武漢辦還為宜萬鐵路國外貸援款項目審計和中央支持新疆發(fā)展資金和項目跟蹤審計兩個非統(tǒng)一組織項目設(shè)置了辦內(nèi)項目管理。各項目設(shè)置的項目管理員包括計算機(jī)審計處專職人員和項目主審，審計組成員包括實際參加審計的所有成員，還將特殊授權(quán)賦予法規(guī)處審理人員，充分調(diào)動審計項目執(zhí)行各環(huán)節(jié)審計人員的主觀能動性，確保軟件使用問題能夠及時解決，項目各項信息能夠及時上傳下達(dá)，法規(guī)審理可以提前介入。
截至2011年9月末，使用《項目執(zhí)行管理軟件》的14個統(tǒng)一組織項目中，6個項目已結(jié)束，7個項目處于報告或后報告階段，1個項目正在實施審計；2個非統(tǒng)一組織項目中，1個項目已結(jié)束，1個項目正在實施審計。這些項目共上傳各類審計文檔127篇、審計底稿52篇、報審計署資料103篇，使用軟件的審計小組45個，分布在五個省份，審計人員326人項目（存在參加多個項目的審計人員），審計機(jī)關(guān)和審計組均反映使用效果良好。實踐結(jié)果表明，運用《項目執(zhí)行管理軟件》后，審計機(jī)關(guān)指揮下達(dá)更迅速，審計組上報反饋渠道更通暢，項目業(yè)務(wù)和管理信息共享更高效，審計項目管理數(shù)字化初步實現(xiàn)。
總結(jié)實踐經(jīng)驗，充實審計項目管理的數(shù)字化理論研究，使軟件用出意義。如何有效進(jìn)行數(shù)字化信息化環(huán)境下的審計項目管理，不僅是國家審計項目管理的迫切需要，也是審計理論研究的重要內(nèi)容。在充分總結(jié)《項目執(zhí)行管理軟件》實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，武漢辦還將這一最新實踐成果充實到今年的數(shù)字化課題研究中。武漢辦在課題研究中認(rèn)為，《項目執(zhí)行管理軟件》作為特派辦審計項目管理數(shù)字化的主要工具，通過在審計項目實踐中持續(xù)改進(jìn)，功能逐步完善，能夠適應(yīng)審計項目管理數(shù)字化的需要，要在特派辦繼續(xù)加強(qiáng)應(yīng)用，成為特派辦數(shù)字化的重要組成部分。（李曉亮）
創(chuàng)新形式做培訓(xùn)，專人跟蹤做保障，使軟件用得上?！?/STRONG>項目執(zhí)行管理軟件》作為審計署對統(tǒng)一組織項目管理的重要數(shù)字化工具，是《統(tǒng)一組織項目管理軟件》在特派辦OA的配套軟件，也是審計署業(yè)務(wù)司、特派辦、審計組之間上傳下達(dá)各類項目管理信息以及審計組內(nèi)部傳輸資料的共享平臺。如此重要的軟件工具要發(fā)揮作用，首先是要能夠讓審計人員用得上。
軟件部署后，率先用于地方政府性債務(wù)審計項目。審計署債務(wù)審計培訓(xùn)班結(jié)束后，武漢辦隨即在辦內(nèi)開展軟件培訓(xùn)工作，由于債務(wù)審計前期準(zhǔn)備的時間緊任務(wù)重，為在最短時間內(nèi)滿足培訓(xùn)需求，武漢辦制作了簡短易學(xué)的軟件操作視頻，視頻按使用角色分為特派員操作、主審操作、審計組成員操作三部分，包括軟件使用的完整步驟，關(guān)鍵環(huán)節(jié)還附有扼要的說明文字。通過觀看視頻，審計人員幾分鐘內(nèi)就能基本學(xué)會，還可留存用于忘記后重新學(xué)習(xí)。這種創(chuàng)新形式的培訓(xùn)真實生動、效果明顯，獲得一致好評。
債務(wù)審計結(jié)束后，《項目執(zhí)行管理軟件》得以廣泛應(yīng)用，基本覆蓋了特派辦所有審計項目，為持續(xù)做好支持保障工作，武漢辦組織計算機(jī)審計處專人負(fù)責(zé)進(jìn)行軟件維護(hù)，一方面在RTX上建立了項目管理員的討論組，另一方面利用武漢辦手機(jī)短信平臺，為現(xiàn)場審計人員答疑解難，實現(xiàn)隨時隨地的有效溝通。
積極運用全面推廣，發(fā)揮審計人員主觀能動性，使軟件用得好。《項目執(zhí)行管理軟件》功能強(qiáng)大，但其效用的發(fā)揮，必須建立在有效、全面使用的基礎(chǔ)之上。為此，武漢辦將2011年執(zhí)行的14個審計署統(tǒng)一組織項目全部啟用軟件進(jìn)行管理，涵蓋了地方政府性債務(wù)、黨政和國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任、土地出讓收入與土地整治相關(guān)資金、農(nóng)村醫(yī)療衛(wèi)生、養(yǎng)老保險基金、三峽工程竣工決算等審計項目。此外，武漢辦還為宜萬鐵路國外貸援款項目審計和中央支持新疆發(fā)展資金和項目跟蹤審計兩個非統(tǒng)一組織項目設(shè)置了辦內(nèi)項目管理。各項目設(shè)置的項目管理員包括計算機(jī)審計處專職人員和項目主審，審計組成員包括實際參加審計的所有成員，還將特殊授權(quán)賦予法規(guī)處審理人員，充分調(diào)動審計項目執(zhí)行各環(huán)節(jié)審計人員的主觀能動性，確保軟件使用問題能夠及時解決，項目各項信息能夠及時上傳下達(dá)，法規(guī)審理可以提前介入。
截至2011年9月末，使用《項目執(zhí)行管理軟件》的14個統(tǒng)一組織項目中，6個項目已結(jié)束，7個項目處于報告或后報告階段，1個項目正在實施審計；2個非統(tǒng)一組織項目中，1個項目已結(jié)束，1個項目正在實施審計。這些項目共上傳各類審計文檔127篇、審計底稿52篇、報審計署資料103篇，使用軟件的審計小組45個，分布在五個省份，審計人員326人項目（存在參加多個項目的審計人員），審計機(jī)關(guān)和審計組均反映使用效果良好。實踐結(jié)果表明，運用《項目執(zhí)行管理軟件》后，審計機(jī)關(guān)指揮下達(dá)更迅速，審計組上報反饋渠道更通暢，項目業(yè)務(wù)和管理信息共享更高效，審計項目管理數(shù)字化初步實現(xiàn)。
總結(jié)實踐經(jīng)驗，充實審計項目管理的數(shù)字化理論研究，使軟件用出意義。如何有效進(jìn)行數(shù)字化信息化環(huán)境下的審計項目管理，不僅是國家審計項目管理的迫切需要，也是審計理論研究的重要內(nèi)容。在充分總結(jié)《項目執(zhí)行管理軟件》實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，武漢辦還將這一最新實踐成果充實到今年的數(shù)字化課題研究中。武漢辦在課題研究中認(rèn)為，《項目執(zhí)行管理軟件》作為特派辦審計項目管理數(shù)字化的主要工具，通過在審計項目實踐中持續(xù)改進(jìn)，功能逐步完善，能夠適應(yīng)審計項目管理數(shù)字化的需要，要在特派辦繼續(xù)加強(qiáng)應(yīng)用，成為特派辦數(shù)字化的重要組成部分。（李曉亮）
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