審計署鄭州辦強化文印管理保障機關公文規(guī)范高效運轉
為了進一步做好文印管理工作，不斷提高文印質量和效率，審計署駐鄭州特派辦本著“以質量做保證、以服務求發(fā)展”的原則，堅持“按時、方便、快捷、準確、周到”的指導方針，采用科學、規(guī)范的管理方式，努力保障了該辦各類公文和審計業(yè)務文書準確及時上報。
建立規(guī)范化、制度化文印管理制度。為進一步做好特派辦的文印工作。該辦在原有制度的基礎上，吸收借鑒好的經驗和做法，按照“統(tǒng)一領導，責任到人”的原則，從行文、審核、校對等方面，細化責任，制定相應的管理辦法。并對重要內容和環(huán)節(jié)做了詳細規(guī)定，確保各類文書在印制過程中有章可循，切實做到運用制度進行管理。
加強日常管理，保證文件印制質量。為了保證公文質量，該辦嚴把印制標準關，對錄入錯字率、校對錯字率進行嚴格控制，做到文件字跡清楚，版面美觀。印制頁碼順序無誤，套印準確。紅頭高低合適，裝訂文件順序無誤、整齊，無折頁、粘頁、丟頁、反頁。嚴格印制時限，特急件保證隨到隨印，確保了辦內各部門文印任務保質、保量、按時完成。
提高保密意識，確保公文安全運轉。文印室是機關各類公文和審計業(yè)務文書的重要出口，該辦加強工作人員的保密意識，嚴格來文發(fā)文登記制度，做到交接手續(xù)清楚，無遺漏。嚴格遵守各項安全保密制度，認真保管原稿清樣及其有關紙樣，做到人走文件立即入柜。嚴禁將文件帶出單位外借、私存，嚴禁將文件內容向外泄露，發(fā)現問題及時報告和處理。
厲行節(jié)約，節(jié)能降耗。根據審計署節(jié)能降耗工作要求，該辦在加大文印室辦公耗材管理的同時，大力開展內部挖潛，對文印紙張重復利用，初稿用舊紙，正式發(fā)文嚴格按照規(guī)定份數打印，不隨意增減。無特殊要求一般采用雙面打印，硒鼓使用完后加墨粉，盡量減少不必要的支出。嚴格管理文印室配備的計算機、復印設備，定期擦拭保養(yǎng)，及時檢測維修，確保各種設備處于完好狀態(tài)。
加大業(yè)務培訓力度，不斷提升文印人員的責任意識和整體素質。該辦建立完善的培訓制度，定期對文印人員進行業(yè)務培訓，進一步掌握和熟練文印工作技巧，更好地適應新形勢對文印工作的新要求。同時該辦還注重對管理人員的思想教育和職業(yè)道德的培養(yǎng)，樹立了良好的服務形象，倡導嚴謹細致，雷厲風行，熱情主動的工作作風。（胡健 趙云）
建立規(guī)范化、制度化文印管理制度。為進一步做好特派辦的文印工作。該辦在原有制度的基礎上，吸收借鑒好的經驗和做法，按照“統(tǒng)一領導，責任到人”的原則，從行文、審核、校對等方面，細化責任，制定相應的管理辦法。并對重要內容和環(huán)節(jié)做了詳細規(guī)定，確保各類文書在印制過程中有章可循，切實做到運用制度進行管理。
加強日常管理，保證文件印制質量。為了保證公文質量，該辦嚴把印制標準關，對錄入錯字率、校對錯字率進行嚴格控制，做到文件字跡清楚，版面美觀。印制頁碼順序無誤，套印準確。紅頭高低合適，裝訂文件順序無誤、整齊，無折頁、粘頁、丟頁、反頁。嚴格印制時限，特急件保證隨到隨印，確保了辦內各部門文印任務保質、保量、按時完成。
提高保密意識，確保公文安全運轉。文印室是機關各類公文和審計業(yè)務文書的重要出口，該辦加強工作人員的保密意識，嚴格來文發(fā)文登記制度，做到交接手續(xù)清楚，無遺漏。嚴格遵守各項安全保密制度，認真保管原稿清樣及其有關紙樣，做到人走文件立即入柜。嚴禁將文件帶出單位外借、私存，嚴禁將文件內容向外泄露，發(fā)現問題及時報告和處理。
厲行節(jié)約，節(jié)能降耗。根據審計署節(jié)能降耗工作要求，該辦在加大文印室辦公耗材管理的同時，大力開展內部挖潛，對文印紙張重復利用，初稿用舊紙，正式發(fā)文嚴格按照規(guī)定份數打印，不隨意增減。無特殊要求一般采用雙面打印，硒鼓使用完后加墨粉，盡量減少不必要的支出。嚴格管理文印室配備的計算機、復印設備，定期擦拭保養(yǎng)，及時檢測維修，確保各種設備處于完好狀態(tài)。
加大業(yè)務培訓力度，不斷提升文印人員的責任意識和整體素質。該辦建立完善的培訓制度，定期對文印人員進行業(yè)務培訓，進一步掌握和熟練文印工作技巧，更好地適應新形勢對文印工作的新要求。同時該辦還注重對管理人員的思想教育和職業(yè)道德的培養(yǎng)，樹立了良好的服務形象，倡導嚴謹細致，雷厲風行，熱情主動的工作作風。（胡健 趙云）
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