夯實(shí)基礎(chǔ) 科學(xué)管理 審計(jì)署深圳辦不斷提高檔案工作水平
近年來(lái)，審計(jì)署駐深圳特派辦高度重視檔案工作，圍繞審計(jì)工作中心，不斷夯實(shí)基礎(chǔ)，強(qiáng)化科學(xué)管理，狠抓檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，不斷提高檔案工作水平，取得了良好效果。
——注重基本建設(shè)，夯實(shí)工作基礎(chǔ)
一是加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)。近年來(lái)，該辦不斷加大檔案室基礎(chǔ)設(shè)施和技術(shù)力量的投入，將檔案庫(kù)房面積在原來(lái)的基礎(chǔ)上擴(kuò)大了100平方米，并配備了新式檔案密集架、高速掃描儀等硬件設(shè)施，同時(shí)，不斷完善消防、監(jiān)控和空調(diào)系統(tǒng)等各類(lèi)配套設(shè)施。
二是提高檔案人員素質(zhì)，發(fā)揮檔案工作網(wǎng)絡(luò)作用。該辦建立了由辦公室專(zhuān)職檔案管理員和各處室兼職檔案員組成的檔案工作網(wǎng)絡(luò)，明確了各自工作任務(wù)和職責(zé)，定期開(kāi)展收看視頻會(huì)議、學(xué)習(xí)文件等培訓(xùn)活動(dòng)，不斷提高檔案管理及各部門(mén)兼職檔案員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，有效發(fā)揮他們?cè)跈n案工作中的基礎(chǔ)性作用，實(shí)現(xiàn)了檔案工作關(guān)口前移，確保了檔案工作的質(zhì)量。
三是加強(qiáng)制度建設(shè)。該辦近年來(lái)先后組織修訂完善了檔案歸檔、管理、利用等一系列規(guī)章制度，并狠抓各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)，對(duì)檔案形成的各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理，確保制度落實(shí)到位。新修訂國(guó)家審計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施后，該辦積極組織相關(guān)部門(mén)認(rèn)真學(xué)習(xí)，對(duì)照國(guó)家審計(jì)準(zhǔn)則內(nèi)容和要求，列出了54條與審計(jì)檔案相關(guān)的準(zhǔn)則，把握了新準(zhǔn)則對(duì)審計(jì)檔案工作提出的新要求。
——注重技術(shù)創(chuàng)新，提高管理水平
以推行檔案電子化工作為創(chuàng)新切入點(diǎn)，大力開(kāi)展檔案電子化工作，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、圖像掃描技術(shù)等把實(shí)體檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息，積極穩(wěn)妥地推進(jìn)檔案電子化建設(shè)。目前，該辦已順利完成對(duì)2010年以前全部紙質(zhì)檔案的掃描工作，共計(jì)掃描40余萬(wàn)頁(yè)，為業(yè)務(wù)部門(mén)提供網(wǎng)絡(luò)電子檔案查閱近萬(wàn)人次，充分實(shí)現(xiàn)了“檔案電子化、管理信息化”的目標(biāo)。
在紙質(zhì)檔案的管理中，該辦注重在實(shí)踐發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，積極探索高效的檔案管理方法。匯總了業(yè)務(wù)人員提問(wèn)較多的問(wèn)題及各類(lèi)檔案目錄模板，掛到審計(jì)專(zhuān)網(wǎng)的公告欄中供大家隨時(shí)下載。在各處室整理檔案的過(guò)程中，檔案管理員全程跟蹤參與，積極做好協(xié)調(diào)指導(dǎo)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，督促整改，避免了不必要的返工，促進(jìn)了歸檔效率和質(zhì)量的顯著提高。
——注重檔案利用，增強(qiáng)服務(wù)功能
始終堅(jiān)持把服務(wù)審計(jì)大局作為檔案工作的著眼點(diǎn)和落腳點(diǎn)，緊緊圍繞審計(jì)中心工作，通過(guò)多種形式提供檔案信息服務(wù)，充分發(fā)揮檔案在決策參考、史料研究、審計(jì)業(yè)務(wù)等方面的作用。
一是充分發(fā)揮檔案資源的教學(xué)培訓(xùn)價(jià)值。該辦注重從審計(jì)檔案中精選有借鑒意義的審計(jì)信息匯編成教學(xué)案例，為對(duì)新進(jìn)辦審計(jì)人員以及交流借用審計(jì)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)提供了寶貴的素材，有效縮短了他們進(jìn)入角色的時(shí)間，提高了他們勝任本職工作的能力。
二是為撰寫(xiě)各類(lèi)材料提供參考。該辦檔案為編寫(xiě)《審計(jì)案例》《審計(jì)年鑒》《組織沿革》、優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目資料匯編等提供了史料，也為高級(jí)審計(jì)師評(píng)審提供了依據(jù)。
三是充分發(fā)揮服務(wù)審計(jì)一線的功能。在每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目開(kāi)展前，該辦審計(jì)人員都要借閱往年審計(jì)相關(guān)被審單位或同領(lǐng)域類(lèi)似的審計(jì)檔案進(jìn)行學(xué)習(xí)研究，將往年審計(jì)查出的問(wèn)題與審前調(diào)查掌握的情況相比較，找出容易發(fā)生違規(guī)違紀(jì)問(wèn)題的關(guān)鍵點(diǎn)，制定出切實(shí)可行的審計(jì)方案，提高了審計(jì)工作的針對(duì)性，把握了審計(jì)重點(diǎn)，提高了工作效率。（周曉）
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