審計(jì)署沈陽(yáng)辦多措并舉加強(qiáng)檔案管理工作
近年來(lái)，審計(jì)署駐沈陽(yáng)特派辦高度重視檔案管理工作，堅(jiān)持將其作為機(jī)關(guān)基礎(chǔ)管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)抓，切實(shí)采取多項(xiàng)舉措，強(qiáng)化檔案管理，提高檔案質(zhì)量，取得了較好效果。
一是抓好隊(duì)伍建設(shè)。組建了由特派員、辦公室主任、專職檔案員和兼職檔案員組成的檔案管理隊(duì)伍，建立了分級(jí)負(fù)責(zé)、層層把關(guān)的檔案管理人員崗位責(zé)任制，明確了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)、專兼職檔案員、審計(jì)組組長(zhǎng)和項(xiàng)目主審的工作職責(zé)。在此基礎(chǔ)上，又將檔案管理人員履責(zé)情況納入年度處室及個(gè)人考核，并制訂了詳細(xì)的考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。
二是加強(qiáng)制度建設(shè)。近年來(lái)，該辦先后制定、修改、完善了《檔案管理細(xì)則》《歸檔文件整理規(guī)則》《檔案安全應(yīng)急預(yù)案》等十幾項(xiàng)規(guī)章制度，進(jìn)一步規(guī)范了檔案管理人員和使用人員的行為。此外，為了幫助全辦干部職工認(rèn)識(shí)掌握檔案工作的基本規(guī)律，明確檔案工作職責(zé)、基本技能、工作內(nèi)容與要求，該辦還組織專人編寫了《檔案管理工作手冊(cè)》。
三是夯實(shí)硬件基礎(chǔ)。專門為檔案室配置了手動(dòng)密集架、防磁柜、辦公玻璃柜、臺(tái)式計(jì)算機(jī)、筆記本電腦、掃描儀、打印機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、攝像機(jī)等設(shè)備。完善的基礎(chǔ)設(shè)施和一流的技術(shù)設(shè)備為該辦檔案管理工作奠定了堅(jiān)實(shí)的硬件基礎(chǔ)。
四是加強(qiáng)數(shù)字化管理。對(duì)室藏審計(jì)檔案、文書檔案、基建檔案等進(jìn)行了電子掃描，并嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，做到輸入數(shù)據(jù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、長(zhǎng)期可讀、永續(xù)利用。同時(shí)，積極運(yùn)用OA系統(tǒng)，將掃描后的電子檔案掛接到OA系統(tǒng)上，為全辦人員提供了準(zhǔn)確、及時(shí)、快捷、全面的檔案信息檢索服務(wù)。
五是創(chuàng)新管理方式。針對(duì)目前審計(jì)項(xiàng)目覆蓋面大、涉及部門和行業(yè)多、審計(jì)周期長(zhǎng)、取得的審計(jì)證據(jù)材料多、現(xiàn)有審計(jì)檔案目錄不方便查閱等情況，該辦創(chuàng)新思維、立足實(shí)用，突破固有檔案歸檔格式，建立新式審計(jì)工作底稿匯總表，匯總?cè)陮徲?jì)工作底稿上網(wǎng)備查，極大地方便了審計(jì)檔案的查閱，提高了檔案的利用效率。
六是提高安全意識(shí)。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期開展檔案安全法規(guī)、制度宣傳。不定期對(duì)火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行檢查，消除檔案室內(nèi)的安全隱患。加強(qiáng)檔案信息系統(tǒng)安全監(jiān)管，將檔案室內(nèi)的外網(wǎng)全部關(guān)閉，嚴(yán)禁用內(nèi)網(wǎng)計(jì)算機(jī)登錄互聯(lián)網(wǎng)，消除了泄密隱患。
七是加強(qiáng)檔案編研。充分利用檔案資源，將檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編寫了全宗介紹、基礎(chǔ)數(shù)字匯集、職工榮譽(yù)錄、優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目簡(jiǎn)介等20多種編研材料，使檔案的潛在作用得到升華。
近年來(lái)，沈陽(yáng)辦連續(xù)多年被遼寧省檔案局評(píng)為檔案工作先進(jìn)單位，科學(xué)化、規(guī)范化的檔案管理工作已成為該辦優(yōu)質(zhì)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理的一個(gè)重要體現(xiàn)和響亮“品牌”，有效地促進(jìn)了審計(jì)質(zhì)量的提高，推動(dòng)了審計(jì)工作的深入發(fā)展。（陳偉偉）
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