審計署上海辦重視加強人事信息資料檔案管理
近年來，審計署駐上海特派辦積極創(chuàng)新人事信息資料檔案管理。根據(jù)有關(guān)制度的規(guī)定，一些人事信息資料如干部任免檔案、干部業(yè)績檔案、干部培訓(xùn)檔案以及處室和個人各類獲獎證書和資格證書等資料，既不宜歸入文書檔案，也不宜歸入干部人事檔案，對這部分信息資料如何管理，如何提高使用效率、更大限度地發(fā)揮其在干部選拔、培養(yǎng)和使用方面的輔助作用，該辦進(jìn)行了有益的探索。
一是重視相關(guān)信息資料的采集管理。該辦除了按制度、按程序?qū)Ω刹咳蚊鈾n案、干部業(yè)績檔案等有關(guān)信息資料進(jìn)行采集和歸檔管理外，對在此過程中形成的有關(guān)資料，如干部任免檔案等涉及的有關(guān)談話記錄、民主測評結(jié)果等，也嚴(yán)格按照保密工作的有關(guān)要求進(jìn)行管理。二是加強相關(guān)信息的分類管理。對干部任免檔案和干部業(yè)績檔案，實行按年度立卷歸檔。在查閱和使用上，參照干部人事檔案，嚴(yán)格程序，嚴(yán)格管理；對各類證書和干部培訓(xùn)檔案，實行動態(tài)管理，根據(jù)干部的培訓(xùn)情況和獲獎情況，及時采集信息，進(jìn)行實時更新。三是充分挖掘和利用相關(guān)信息。通過加強對相關(guān)信息管理，上海辦不但提高了人事管理水平，也系統(tǒng)了解了干部工作業(yè)績、現(xiàn)實表現(xiàn)、培訓(xùn)情況等，在分析研究制定干部培訓(xùn)規(guī)劃、人才發(fā)展規(guī)劃，培養(yǎng)青年審計干部審計實戰(zhàn)能力和提高干部隊伍整體素質(zhì)方面都發(fā)揮了重要作用。（張小畹）
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