審計署昆明辦采取“三種模式”開展審計項目數(shù)據(jù)采集分析
數(shù)據(jù)是開展項目審計的前提,是挖掘問題線索的基礎(chǔ),審計署駐昆明特派辦在審計項目實施過程中,采取“三種模式”積極開展數(shù)據(jù)采集分析,為項目審計順利開展奠定堅實的基礎(chǔ)。
一是使用“數(shù)據(jù)分析引領(lǐng)數(shù)據(jù)需求”的主動采集數(shù)據(jù)模式。如對一些關(guān)系民生問題的專項資金審計項目中可能存在的問題進行充分預(yù)估,按照“關(guān)注弱勢群體、突出重點事項”原則,選擇涉及面廣、與百姓利益密切相關(guān)、性質(zhì)惡劣的問題作為重點,反向推演數(shù)據(jù)分析過程,推導(dǎo)出重點數(shù)據(jù)需求,從人力資源社會保障、民政等部門獲得數(shù)據(jù),同時延伸公安、工商、稅務(wù)、房屋產(chǎn)權(quán)管理、車輛管理等部門獲取審計所需的外部數(shù)據(jù),為數(shù)據(jù)分析打下了良好基礎(chǔ)。
二是使用“數(shù)據(jù)預(yù)分析驗證審計思路”的數(shù)據(jù)分析模式。采用“數(shù)據(jù)分析人員深入審計現(xiàn)場、各審計組根據(jù)審計思路補充數(shù)據(jù)分析需求”的互動工作方式,由數(shù)據(jù)分析人員運用多維數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)進行數(shù)據(jù)預(yù)分析,并將預(yù)分析線索發(fā)給各審計組,各審計組再將問題是否存在、下一步數(shù)據(jù)分析需求等情況及時反饋給數(shù)據(jù)分析人員,最終形成完善的數(shù)據(jù)分析思路。
三是使用“分析結(jié)果引領(lǐng)現(xiàn)場審計”的現(xiàn)場工作模式。數(shù)據(jù)分析人員一方面將數(shù)據(jù)分析結(jié)果交給各審計組作為審計線索進行延伸,另一方面將數(shù)據(jù)分析SQL腳本、數(shù)據(jù)分析經(jīng)驗發(fā)給各審計組,各審計組根據(jù)當?shù)財?shù)據(jù)情況只需將SQL腳本拷貝到SQL SERVER查詢分析器,進行必要的適應(yīng)性調(diào)整后,就能進行數(shù)據(jù)分析,實現(xiàn)了“一組分析、各組共享”,提高了數(shù)據(jù)分析的效率。
該辦通過以上三種數(shù)據(jù)采集分析模式,在涉及審計地域面廣、部門多的審計項目中,發(fā)揮了較好的數(shù)據(jù)分析優(yōu)勢,為問題查證提供了普遍性線索。(朱立輝 張詠梅)
一是使用“數(shù)據(jù)分析引領(lǐng)數(shù)據(jù)需求”的主動采集數(shù)據(jù)模式。如對一些關(guān)系民生問題的專項資金審計項目中可能存在的問題進行充分預(yù)估,按照“關(guān)注弱勢群體、突出重點事項”原則,選擇涉及面廣、與百姓利益密切相關(guān)、性質(zhì)惡劣的問題作為重點,反向推演數(shù)據(jù)分析過程,推導(dǎo)出重點數(shù)據(jù)需求,從人力資源社會保障、民政等部門獲得數(shù)據(jù),同時延伸公安、工商、稅務(wù)、房屋產(chǎn)權(quán)管理、車輛管理等部門獲取審計所需的外部數(shù)據(jù),為數(shù)據(jù)分析打下了良好基礎(chǔ)。
二是使用“數(shù)據(jù)預(yù)分析驗證審計思路”的數(shù)據(jù)分析模式。采用“數(shù)據(jù)分析人員深入審計現(xiàn)場、各審計組根據(jù)審計思路補充數(shù)據(jù)分析需求”的互動工作方式,由數(shù)據(jù)分析人員運用多維數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)進行數(shù)據(jù)預(yù)分析,并將預(yù)分析線索發(fā)給各審計組,各審計組再將問題是否存在、下一步數(shù)據(jù)分析需求等情況及時反饋給數(shù)據(jù)分析人員,最終形成完善的數(shù)據(jù)分析思路。
三是使用“分析結(jié)果引領(lǐng)現(xiàn)場審計”的現(xiàn)場工作模式。數(shù)據(jù)分析人員一方面將數(shù)據(jù)分析結(jié)果交給各審計組作為審計線索進行延伸,另一方面將數(shù)據(jù)分析SQL腳本、數(shù)據(jù)分析經(jīng)驗發(fā)給各審計組,各審計組根據(jù)當?shù)財?shù)據(jù)情況只需將SQL腳本拷貝到SQL SERVER查詢分析器,進行必要的適應(yīng)性調(diào)整后,就能進行數(shù)據(jù)分析,實現(xiàn)了“一組分析、各組共享”,提高了數(shù)據(jù)分析的效率。
該辦通過以上三種數(shù)據(jù)采集分析模式,在涉及審計地域面廣、部門多的審計項目中,發(fā)揮了較好的數(shù)據(jù)分析優(yōu)勢,為問題查證提供了普遍性線索。(朱立輝 張詠梅)
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