審計(jì)署成都辦開發(fā)應(yīng)用“審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)管理暨績(jī)效跟蹤平臺(tái)”效果好
為加強(qiáng)審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)管理、提高審計(jì)工作績(jī)效，審計(jì)署駐成都特派員辦事處開發(fā)出“審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)管理暨績(jī)效跟蹤平臺(tái)”，并在近年來的審計(jì)工作中應(yīng)用和完善，收到良好效果。
“審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)管理暨績(jī)效跟蹤平臺(tái)”是在審計(jì)專網(wǎng)上搭建的信息交互共享網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。通過該平臺(tái)，能對(duì)各審計(jì)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)工作進(jìn)度、人員狀況、工作量、審計(jì)成果、審計(jì)準(zhǔn)則執(zhí)行和外勤經(jīng)費(fèi)使用等進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，適時(shí)掌握審計(jì)人員“在哪里”、“在干什么”、“干了些什么”、“干得怎么樣”等情況。
該平臺(tái)的開發(fā)堅(jiān)持管用實(shí)用、操作簡(jiǎn)便的原則，以審計(jì)項(xiàng)目為載體，以審計(jì)人員為主線，以審計(jì)業(yè)績(jī)?yōu)橹攸c(diǎn)，按照“成果量化分解到人，個(gè)人成果帶回處室”的思路，設(shè)置了“項(xiàng)目分析”、“人員分析”、“處室分析”和“準(zhǔn)則執(zhí)行”四大板塊。在“項(xiàng)目分析”板塊，以當(dāng)年審計(jì)署下達(dá)的審計(jì)項(xiàng)目為對(duì)象，全面、動(dòng)態(tài)反映全辦所有審計(jì)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)情況和績(jī)效情況，并對(duì)審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)管理涉及的重要環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。通過該板塊，可以清晰地了解本年度有幾個(gè)審計(jì)項(xiàng)目、每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目有多少人參加、項(xiàng)目進(jìn)展情況如何、用了多少時(shí)間和資金、有多少審計(jì)成果等內(nèi)容。在“人員分析”板塊，以全辦審計(jì)人員為對(duì)象，動(dòng)態(tài)掌握每個(gè)審計(jì)人員的工作情況并進(jìn)行實(shí)時(shí)分析。通過該板塊，可以了解審計(jì)人員參加審計(jì)項(xiàng)目的情況，實(shí)時(shí)跟蹤審計(jì)人員的工作績(jī)效，包括審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)工作量、審計(jì)工作成果等。同時(shí)，將外聘人員也納入該板塊統(tǒng)一管理。在“處室分析”板塊，以處室為對(duì)象，動(dòng)態(tài)掌握各處室工作情況并進(jìn)行實(shí)時(shí)分析。該板塊按照“成果量化分解到人，個(gè)人成果帶回處室”的思路設(shè)計(jì)，處室相關(guān)數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動(dòng)生成。通過該板塊，可以直觀清晰地反映每個(gè)處室及處室每個(gè)人的工作情況和工作成果。在“準(zhǔn)則執(zhí)行”板塊，以“紅綠燈”的形式反映審計(jì)項(xiàng)目對(duì)審計(jì)準(zhǔn)則各條款的執(zhí)行情況。凡已經(jīng)執(zhí)行的，顯示為綠燈；未執(zhí)行但已說明原因的，顯示為黃燈；尚未執(zhí)行的，顯示為灰燈；項(xiàng)目結(jié)束時(shí)仍未執(zhí)行且未作說明的，顯示為紅燈。通過該板塊，可以加強(qiáng)準(zhǔn)則執(zhí)行情況監(jiān)督，保證審計(jì)質(zhì)量。
通過這個(gè)平臺(tái)，哪個(gè)項(xiàng)目成果多、哪個(gè)項(xiàng)目成果少，哪個(gè)處室排名靠前、哪個(gè)處室排名靠后，誰(shuí)干得好、誰(shuí)干得差，誰(shuí)的成果多、誰(shuí)出工不出力，一目了然，業(yè)績(jī)顯性化了?？呻S時(shí)了解審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)展情況、審計(jì)方案執(zhí)行情況、重要事項(xiàng)交辦完成情況以及每個(gè)審計(jì)人員的工作情況等信息，監(jiān)控常態(tài)化了。管理部門可以隨時(shí)了解每個(gè)項(xiàng)目、每個(gè)處室、每個(gè)同志的工作情況，考核動(dòng)態(tài)化了。把現(xiàn)場(chǎng)管理、績(jī)效管理、準(zhǔn)則執(zhí)行、預(yù)算管理、廉政建設(shè)、年度考核等融合在了一起，管理一體化了。
該平臺(tái)在開發(fā)后的一年多時(shí)間里，已先后在15個(gè)審計(jì)項(xiàng)目中進(jìn)行試用，經(jīng)歷了“邊開發(fā)、邊應(yīng)用、邊完善”的過程，較好地滿足了審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)管理的需要。（楊志永 曾軍 周曦）
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