抓細(xì)節(jié)立規(guī)范強(qiáng)管理 審計(jì)署哈爾濱辦不斷完善機(jī)關(guān)后勤工作
近年來(lái)，審計(jì)署駐哈爾濱特派員辦事處積極探索后勤管理新模式，不斷加強(qiáng)后勤管理制度化、規(guī)范化建設(shè)，從細(xì)節(jié)入手，強(qiáng)化安全措施，規(guī)范勞務(wù)派遣人員管理，完善了機(jī)關(guān)后勤工作，提升了后勤服務(wù)和安全保障水平。
抓細(xì)節(jié)，繪制辦公樓各樓層設(shè)施布局平面圖。針對(duì)辦內(nèi)新錄用人員多、審計(jì)人員長(zhǎng)期出差和物業(yè)服務(wù)人員流動(dòng)性大、對(duì)辦公樓布局及安全防范設(shè)施不熟悉的實(shí)際情況，該辦研究繪制了辦公樓各樓層設(shè)施布局平面圖，并在辦內(nèi)網(wǎng)站公布，供職工學(xué)習(xí)掌握。辦公樓各樓層設(shè)施布局平面圖詳細(xì)標(biāo)注了消防、水、電、氣、安全通道等設(shè)施具體位置，有助于干部職工和物業(yè)服務(wù)人員熟悉工作環(huán)境，進(jìn)一步提高安全防范意識(shí)，以確保緊急情況下開(kāi)展搶險(xiǎn)自救。
立規(guī)范，明確物業(yè)服務(wù)人員崗位職責(zé)和工作流程。實(shí)行后勤服務(wù)社會(huì)化改革后，該辦辦公樓物業(yè)服務(wù)和安全管理工作主要由物業(yè)服務(wù)公司負(fù)責(zé)。由于物業(yè)管理合同僅確定了總體服務(wù)內(nèi)容，未將安全保衛(wèi)、水電管理、會(huì)議保潔、車(chē)輛監(jiān)控、餐廳服務(wù)等崗位職責(zé)細(xì)化落實(shí)到人，且物業(yè)服務(wù)人員工作交替頻繁，難以保證物業(yè)服務(wù)質(zhì)量，該辦從實(shí)際出發(fā)，聯(lián)合物業(yè)服務(wù)公司制定了物業(yè)服務(wù)人員崗位職責(zé)和工作流程。物業(yè)服務(wù)人員崗位職責(zé)和工作流程的制定，使每一名物業(yè)服務(wù)人員對(duì)上崗要求和應(yīng)履行的職責(zé)一目了然，既方便了物業(yè)服務(wù)人員遵章執(zhí)行，也便于全辦干部進(jìn)行監(jiān)督，有利于規(guī)范物業(yè)管理，提升服務(wù)質(zhì)量。
定制度，加強(qiáng)勞務(wù)派遣人員管理。按照后勤服務(wù)社會(huì)化改革要求，該辦原有的8名臨時(shí)聘用人員改由勞務(wù)派遣公司管理。為保證工作的延續(xù)性，該辦按規(guī)定與原臨時(shí)聘用人員解除勞動(dòng)合同關(guān)系、支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，并協(xié)調(diào)其與通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)性談判確定的勞務(wù)派遣公司簽訂新的勞動(dòng)合同，三項(xiàng)工作同時(shí)進(jìn)行，確保了勞動(dòng)關(guān)系的平衡過(guò)渡。為規(guī)范管理，參照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》，制定了《審計(jì)署哈爾濱特派辦勞務(wù)派遣人員管理暫行辦法（試行）》。辦法對(duì)勞務(wù)派遣人員的考勤加班、工資福利、休假待遇和獎(jiǎng)懲措施等做出了具體規(guī)定，既明確了勞務(wù)派遣人員的工作職責(zé)、工作紀(jì)律，又保障了勞務(wù)派遣人員的薪酬、休假權(quán)利，較好地調(diào)動(dòng)了工作積極性。（張秀紅）
抓細(xì)節(jié)，繪制辦公樓各樓層設(shè)施布局平面圖。針對(duì)辦內(nèi)新錄用人員多、審計(jì)人員長(zhǎng)期出差和物業(yè)服務(wù)人員流動(dòng)性大、對(duì)辦公樓布局及安全防范設(shè)施不熟悉的實(shí)際情況，該辦研究繪制了辦公樓各樓層設(shè)施布局平面圖，并在辦內(nèi)網(wǎng)站公布，供職工學(xué)習(xí)掌握。辦公樓各樓層設(shè)施布局平面圖詳細(xì)標(biāo)注了消防、水、電、氣、安全通道等設(shè)施具體位置，有助于干部職工和物業(yè)服務(wù)人員熟悉工作環(huán)境，進(jìn)一步提高安全防范意識(shí)，以確保緊急情況下開(kāi)展搶險(xiǎn)自救。
立規(guī)范，明確物業(yè)服務(wù)人員崗位職責(zé)和工作流程。實(shí)行后勤服務(wù)社會(huì)化改革后，該辦辦公樓物業(yè)服務(wù)和安全管理工作主要由物業(yè)服務(wù)公司負(fù)責(zé)。由于物業(yè)管理合同僅確定了總體服務(wù)內(nèi)容，未將安全保衛(wèi)、水電管理、會(huì)議保潔、車(chē)輛監(jiān)控、餐廳服務(wù)等崗位職責(zé)細(xì)化落實(shí)到人，且物業(yè)服務(wù)人員工作交替頻繁，難以保證物業(yè)服務(wù)質(zhì)量，該辦從實(shí)際出發(fā)，聯(lián)合物業(yè)服務(wù)公司制定了物業(yè)服務(wù)人員崗位職責(zé)和工作流程。物業(yè)服務(wù)人員崗位職責(zé)和工作流程的制定，使每一名物業(yè)服務(wù)人員對(duì)上崗要求和應(yīng)履行的職責(zé)一目了然，既方便了物業(yè)服務(wù)人員遵章執(zhí)行，也便于全辦干部進(jìn)行監(jiān)督，有利于規(guī)范物業(yè)管理，提升服務(wù)質(zhì)量。
定制度，加強(qiáng)勞務(wù)派遣人員管理。按照后勤服務(wù)社會(huì)化改革要求，該辦原有的8名臨時(shí)聘用人員改由勞務(wù)派遣公司管理。為保證工作的延續(xù)性，該辦按規(guī)定與原臨時(shí)聘用人員解除勞動(dòng)合同關(guān)系、支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，并協(xié)調(diào)其與通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)性談判確定的勞務(wù)派遣公司簽訂新的勞動(dòng)合同，三項(xiàng)工作同時(shí)進(jìn)行，確保了勞動(dòng)關(guān)系的平衡過(guò)渡。為規(guī)范管理，參照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》，制定了《審計(jì)署哈爾濱特派辦勞務(wù)派遣人員管理暫行辦法（試行）》。辦法對(duì)勞務(wù)派遣人員的考勤加班、工資福利、休假待遇和獎(jiǎng)懲措施等做出了具體規(guī)定，既明確了勞務(wù)派遣人員的工作職責(zé)、工作紀(jì)律，又保障了勞務(wù)派遣人員的薪酬、休假權(quán)利，較好地調(diào)動(dòng)了工作積極性。（張秀紅）
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