審計署蘭州辦以信息化手段創(chuàng)新內(nèi)部管理提高工作效能
今年以來，審計署駐蘭州特派員辦事處強(qiáng)力推進(jìn)“創(chuàng)新力提升”和“效能提升”計劃，依托信息化技術(shù)積極創(chuàng)新管理方式，強(qiáng)化內(nèi)部管理，提高工作效率，取得了良好效果。
一、推行電子網(wǎng)銀和公務(wù)卡結(jié)算，提升財務(wù)管理效能
在保障資金運(yùn)行安全的前提下，該辦主動與開戶銀行聯(lián)系，積極推行機(jī)關(guān)財務(wù)電子網(wǎng)銀和公務(wù)信用卡結(jié)算業(yè)務(wù)。財務(wù)和管理人員可隨時上網(wǎng)查詢零余額賬戶的額度使用情況，合理安排當(dāng)月用款計劃，有效控制預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度；審計人員使用公務(wù)卡消費(fèi)后，只須填報報銷憑單，財務(wù)人員對刷卡記錄和原始單據(jù)進(jìn)行審核，便可通過網(wǎng)銀直接完成財務(wù)報銷和還款，不僅為財務(wù)管理搭建了便捷、安全的經(jīng)費(fèi)保障平臺，還可根據(jù)審計人員的公務(wù)卡消費(fèi)記錄為廉政風(fēng)險防控提供參考信息。通過推行上述結(jié)算方式，該辦目前基本達(dá)到了“現(xiàn)金零支付”，大大提高了財務(wù)工作效率。
二、開發(fā)督辦管理信息系統(tǒng)，提升機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)效能
該辦職能處室密切配合，共同研制了重要事項(xiàng)督辦管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)實(shí)行四級預(yù)警，以不同顏色標(biāo)記，并與OA系統(tǒng)自動鏈接，相關(guān)責(zé)任人員只要登錄OA，系統(tǒng)就會自動跳出督辦信息窗口加以提示，做到實(shí)時監(jiān)控。系統(tǒng)自年初運(yùn)行以來，所有督辦事項(xiàng)均及時辦結(jié)。目前，督辦管理信息系統(tǒng)已實(shí)現(xiàn)對全辦所有重要事項(xiàng)和文件閱辦的督辦全覆蓋，機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)效能大幅增強(qiáng)。
三、利用電子及遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)，提升工作決策效能
為實(shí)現(xiàn)會議系統(tǒng)電子化，該辦將原有會議室進(jìn)行升級改造，安裝計算機(jī)，聯(lián)通局域網(wǎng)，使投影儀、電子白板、電視等設(shè)備與會議室整體連接，徹底改變了以往召開會議時需復(fù)印大量資料、背景資料提供受限、講解人與參會人思維進(jìn)度脫節(jié)等問題。針對異地審計造成的人員分散、溝通不及時的情況，該辦引進(jìn)了遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了身處不同地域的審計人員利用審計專網(wǎng)召開視頻會議、共享文件、講授課程，方便了審計各小組內(nèi)部、審計組之間、審計組與分管辦領(lǐng)導(dǎo)的溝通，提高了工作效率，縮短了決策時間，節(jié)省了差旅費(fèi)用。
四、加大審計項(xiàng)目資源整合力度，提升項(xiàng)目組織效能
該辦在大型審計項(xiàng)目組織過程中，強(qiáng)化“全辦一盤棋”觀念，研制了“棋盤式”人力資源整合小型軟件。該軟件可根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)、審計人員特長、被審計單位信息化程度等，打破處室分工界限，在全辦范圍內(nèi)統(tǒng)一調(diào)配人力資源，充分調(diào)動審計人員特別是在工作中處于“閑棋冷子”人員的積極性，從而發(fā)揮整體合力。今年以來開展的大型審計項(xiàng)目，通過對審計人員進(jìn)行“棋盤式”排兵布陣，并根據(jù)業(yè)務(wù)需要實(shí)現(xiàn)動態(tài)管理，人力資源整合力度和效率都得到了明顯提高，為進(jìn)一步科學(xué)合理地組織實(shí)施審計項(xiàng)目積累了經(jīng)驗(yàn)。（吳建卓）
一、推行電子網(wǎng)銀和公務(wù)卡結(jié)算，提升財務(wù)管理效能
在保障資金運(yùn)行安全的前提下，該辦主動與開戶銀行聯(lián)系，積極推行機(jī)關(guān)財務(wù)電子網(wǎng)銀和公務(wù)信用卡結(jié)算業(yè)務(wù)。財務(wù)和管理人員可隨時上網(wǎng)查詢零余額賬戶的額度使用情況，合理安排當(dāng)月用款計劃，有效控制預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度；審計人員使用公務(wù)卡消費(fèi)后，只須填報報銷憑單，財務(wù)人員對刷卡記錄和原始單據(jù)進(jìn)行審核，便可通過網(wǎng)銀直接完成財務(wù)報銷和還款，不僅為財務(wù)管理搭建了便捷、安全的經(jīng)費(fèi)保障平臺，還可根據(jù)審計人員的公務(wù)卡消費(fèi)記錄為廉政風(fēng)險防控提供參考信息。通過推行上述結(jié)算方式，該辦目前基本達(dá)到了“現(xiàn)金零支付”，大大提高了財務(wù)工作效率。
二、開發(fā)督辦管理信息系統(tǒng)，提升機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)效能
該辦職能處室密切配合，共同研制了重要事項(xiàng)督辦管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)實(shí)行四級預(yù)警，以不同顏色標(biāo)記，并與OA系統(tǒng)自動鏈接，相關(guān)責(zé)任人員只要登錄OA，系統(tǒng)就會自動跳出督辦信息窗口加以提示，做到實(shí)時監(jiān)控。系統(tǒng)自年初運(yùn)行以來，所有督辦事項(xiàng)均及時辦結(jié)。目前，督辦管理信息系統(tǒng)已實(shí)現(xiàn)對全辦所有重要事項(xiàng)和文件閱辦的督辦全覆蓋，機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)效能大幅增強(qiáng)。
三、利用電子及遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)，提升工作決策效能
為實(shí)現(xiàn)會議系統(tǒng)電子化，該辦將原有會議室進(jìn)行升級改造，安裝計算機(jī)，聯(lián)通局域網(wǎng)，使投影儀、電子白板、電視等設(shè)備與會議室整體連接，徹底改變了以往召開會議時需復(fù)印大量資料、背景資料提供受限、講解人與參會人思維進(jìn)度脫節(jié)等問題。針對異地審計造成的人員分散、溝通不及時的情況，該辦引進(jìn)了遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了身處不同地域的審計人員利用審計專網(wǎng)召開視頻會議、共享文件、講授課程，方便了審計各小組內(nèi)部、審計組之間、審計組與分管辦領(lǐng)導(dǎo)的溝通，提高了工作效率，縮短了決策時間，節(jié)省了差旅費(fèi)用。
四、加大審計項(xiàng)目資源整合力度，提升項(xiàng)目組織效能
該辦在大型審計項(xiàng)目組織過程中，強(qiáng)化“全辦一盤棋”觀念，研制了“棋盤式”人力資源整合小型軟件。該軟件可根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)、審計人員特長、被審計單位信息化程度等，打破處室分工界限，在全辦范圍內(nèi)統(tǒng)一調(diào)配人力資源，充分調(diào)動審計人員特別是在工作中處于“閑棋冷子”人員的積極性，從而發(fā)揮整體合力。今年以來開展的大型審計項(xiàng)目，通過對審計人員進(jìn)行“棋盤式”排兵布陣，并根據(jù)業(yè)務(wù)需要實(shí)現(xiàn)動態(tài)管理，人力資源整合力度和效率都得到了明顯提高，為進(jìn)一步科學(xué)合理地組織實(shí)施審計項(xiàng)目積累了經(jīng)驗(yàn)。（吳建卓）
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