為進(jìn)一步提高審計(jì)公文處理質(zhì)量，提升機(jī)關(guān)工作運(yùn)轉(zhuǎn)效率，近年來(lái)，審計(jì)署駐長(zhǎng)春特派員辦事處以“發(fā)文重質(zhì)量、辦文重效率”為原則，通過(guò)強(qiáng)化“四個(gè)堅(jiān)持”、努力做到“三項(xiàng)提高”，進(jìn)一步提高公文處理質(zhì)量及效率，取得良好效果。
在提升公文處理質(zhì)量工作中，該辦以規(guī)范管理為主線，以制度約束為抓手，強(qiáng)化“四個(gè)堅(jiān)持”：
一是堅(jiān)持“公文處理零差錯(cuò)”原則。要求審計(jì)人員以“公文處理零差錯(cuò)”為目標(biāo)，進(jìn)一步提升公文處理質(zhì)量意識(shí)，從標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、行文體例、格式規(guī)范等基礎(chǔ)內(nèi)容抓起，引導(dǎo)審計(jì)人員努力做到細(xì)心、留心、耐心，養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)簡(jiǎn)練文風(fēng)，并將署辦公廳通報(bào)指正的常見(jiàn)錯(cuò)誤分類整理后供審計(jì)人員學(xué)習(xí)，避免出現(xiàn)類似錯(cuò)誤，從源頭提升公文起草質(zhì)量，務(wù)使每篇公文都內(nèi)容完整、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、文字精練，促進(jìn)提升全辦公文質(zhì)量和層次。
二是堅(jiān)持健全制度保障。根據(jù)審計(jì)署相關(guān)要求并結(jié)合工作實(shí)際，先后研究制定進(jìn)一步規(guī)范審計(jì)信息管理工作意見(jiàn)、進(jìn)一步規(guī)范和簡(jiǎn)化公文流程的通知等多項(xiàng)制度規(guī)定，其間反復(fù)修訂完善，增強(qiáng)制度的可操作性，形成了一套有效實(shí)用的公文制度管理體系，保證行政、業(yè)務(wù)公文嚴(yán)格規(guī)范流轉(zhuǎn)。
三是堅(jiān)持“五級(jí)復(fù)核”簽審流程。細(xì)化公文處理崗位分工，確立“主辦處室—法規(guī)處—辦公室—分管辦領(lǐng)導(dǎo)—特派員”五級(jí)復(fù)核關(guān)口，從行文、審核、校對(duì)等方面實(shí)行崗位責(zé)任制，要求辦文人員嚴(yán)把政策、內(nèi)容、格式體例、流轉(zhuǎn)程序和保密關(guān)，分別就業(yè)務(wù)公文的查核問(wèn)題定性、數(shù)字準(zhǔn)確性、事例恰當(dāng)性、文字邏輯性，以及行政公文的文字表述規(guī)范等事項(xiàng)加大審核把關(guān)力度，確保各項(xiàng)公文做到情況屬實(shí)、觀點(diǎn)明確、結(jié)構(gòu)合理、表述準(zhǔn)確。
四是堅(jiān)持把好文件印發(fā)關(guān)。針對(duì)行政、業(yè)務(wù)公文印發(fā)的最后環(huán)節(jié)，在原有由主辦處室校對(duì)的基礎(chǔ)上，增設(shè)文字綜合崗、辦公室主任2道復(fù)核關(guān)口，逐一核對(duì)公文在各環(huán)節(jié)的修改事項(xiàng)，避免因多崗位、多人員流轉(zhuǎn)造成的修改錯(cuò)誤，確保公文處理質(zhì)量。2014年至2015年上半年，該辦共印發(fā)行政公文300余份、業(yè)務(wù)公文近270份，未發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題，并連續(xù)通過(guò)辦公廳公文質(zhì)量檢查。
同時(shí)，該辦將公文的高效流轉(zhuǎn)作為推進(jìn)各項(xiàng)工作的重要抓手，優(yōu)化流程，規(guī)范操作，力求“三項(xiàng)提高”：
一是提高公文流轉(zhuǎn)效率。以保障實(shí)際工作需要、保證工作質(zhì)量為目標(biāo)，在全辦下發(fā)進(jìn)一步規(guī)范和簡(jiǎn)化公文流程的通知，針對(duì)不同公文類別進(jìn)一步簡(jiǎn)化公文審批流程，理順程序，規(guī)范管理，減少不必要的人力物力耗費(fèi)，提升公文辦理效率。
二是提高文字復(fù)核效率。倡導(dǎo)和踐行“預(yù)則立，不預(yù)則廢”理念，要求辦文人員增強(qiáng)工作的預(yù)見(jiàn)性、主動(dòng)性，凡事打出提前量，力爭(zhēng)早起步、早行動(dòng)、早完成，提高工作時(shí)效。公文復(fù)核工作中，嚴(yán)格做到重要緊急公文，當(dāng)天接收、當(dāng)天復(fù)核、當(dāng)天轉(zhuǎn)出；一般性公文，最遲在接收文件的第二天完成復(fù)核轉(zhuǎn)出工作；遇到需盡快報(bào)出的緊急公文，提前溝通主辦處室先行審核，以減少?gòu)?fù)核環(huán)節(jié)占用時(shí)間。
三是提高各辦文環(huán)節(jié)執(zhí)行力。嚴(yán)格執(zhí)行公文限時(shí)辦結(jié)制度，加強(qiáng)各辦文環(huán)節(jié)的責(zé)任落實(shí)，杜絕因積壓、滯辦、推諉而造成的公文處理遲緩、停滯。每月初對(duì)重要事項(xiàng)處理結(jié)果進(jìn)行檢查，梳理、印發(fā)重要事項(xiàng)督辦通報(bào)，跟蹤、督促重要事項(xiàng)辦理進(jìn)度，有效避免了延誤、拖拉辦文問(wèn)題的發(fā)生。（包林）
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