近年來，審計署駐濟(jì)南特派員辦事處高度重視保密工作，始終堅持執(zhí)行特派員和各處室負(fù)責(zé)人作為保密工作第一責(zé)任人的責(zé)任制度，始終嚴(yán)格落實(shí)“一把手親自抓，專職保密干部靠上抓，兼職人員協(xié)同抓”的工作機(jī)制，齊抓共管，分級負(fù)責(zé)，實(shí)現(xiàn)了保密工作穩(wěn)步推進(jìn)。
——落實(shí)責(zé)任，狠抓涉密人員和涉密崗位管理。該辦所有重點(diǎn)涉密人員在上崗前都要接受嚴(yán)格的保密審查和保密教育，在離崗時都要簽訂保密承諾書并實(shí)行脫密期管理；全辦人員每年都要重新簽訂保密承諾書，每月都要接受常規(guī)保密檢查。在公文收發(fā)辦理過程中，該辦實(shí)行專人、專崗、專責(zé)管理，嚴(yán)格落實(shí)定密審核制度、登記處理制度、送閱“雙見面”制度等管理規(guī)定。該辦已連續(xù)9次被評為“省直機(jī)關(guān)密碼管理使用先進(jìn)單位”。
——突出重點(diǎn)，狠抓審計業(yè)務(wù)和審計現(xiàn)場保密。針對審計工作特點(diǎn)，該辦在擬定審計實(shí)施方案時早部署，把國家秘密、審計工作秘密和被審計單位商業(yè)秘密統(tǒng)一納入保密工作范圍。在開展現(xiàn)場審計時早防范，各審計組指定兼職保密人員，妥善保管和使用被審計單位提供的書面資料和電子數(shù)據(jù)。在日常工作中注意常檢查，對涉密網(wǎng)絡(luò)和文印室的計算機(jī)終端定期進(jìn)行清理檢查，對涉密會議室等重點(diǎn)部位的保密設(shè)施經(jīng)常進(jìn)行有效性測試。
——強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新，狠抓電子數(shù)據(jù)安全管理。該辦為適應(yīng)審計工作信息化的新形勢和新要求，及時制定了《審計數(shù)據(jù)綜合利用管理辦法》。該《辦法》明確要求，所有審計業(yè)務(wù)電子數(shù)據(jù)由計算機(jī)審計處統(tǒng)一管理，任何人員不得擅自保存和使用。對電子數(shù)據(jù)實(shí)行封閉管理，查詢和使用電子數(shù)據(jù)要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。該辦對審計人員使用的計算機(jī)定期和不定期地開展保密檢查，提醒審計人員時刻加強(qiáng)電子數(shù)據(jù)和電子設(shè)備保密意識。（趙貴明）
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