2016年以來,針對審計人員長期出差在外,無法及時返回特派辦現(xiàn)場辦理報銷手續(xù)的實際情況,審計署駐武漢特派員辦事處結(jié)合工作實際,以服務(wù)審計一線、服務(wù)審計大局為宗旨,創(chuàng)新財務(wù)管理辦法,推行公務(wù)卡借支還款手續(xù)網(wǎng)上辦理途徑,切實為審計人員的財務(wù)借支還款提供便利,財務(wù)工作效能得到進(jìn)一步提高。
近年來,隨著公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄的推行,按規(guī)定,審計人員購買機(jī)票、住宿費支出等公務(wù)消費均要求使用公務(wù)卡結(jié)算。由于審計業(yè)務(wù)繁忙,長期異地出差,一些持公務(wù)卡消費的審計人員不能在規(guī)定的免息還款期內(nèi)及時返回特派辦現(xiàn)場辦理報銷手續(xù),針對這種情況,武漢辦秉著以審計工作為重的理念,創(chuàng)新公務(wù)卡管理方式,規(guī)定持卡人可先通過網(wǎng)上審批辦理借支還款手續(xù),待返回單位后再及時到機(jī)關(guān)財務(wù)辦理報銷手續(xù)。
網(wǎng)上審批辦理借支還款手續(xù)的具體流程為:第一步,持卡人通過審計署審計管理系統(tǒng)(OA系統(tǒng))“公文起草”類的“簽報”欄提出網(wǎng)上借支還款事項申請,并將公務(wù)卡消費后的憑據(jù)進(jìn)行掃描或拍照后作為附件上傳;第二步,經(jīng)處室負(fù)責(zé)人審核后提交辦公室主任審批;第三步,辦公室主任審批后轉(zhuǎn)給辦機(jī)關(guān)財務(wù)人員;第四步,財務(wù)人員憑簽報事項按規(guī)定辦理相關(guān)公務(wù)卡還款事項。
通過網(wǎng)上辦理公務(wù)卡借支還款手續(xù),一方面為一線審計人員及時歸還持卡公務(wù)消費提供了便利,避免了信用違約和專程返回特派辦現(xiàn)場辦理報銷手續(xù)的情況;另一方面,通過網(wǎng)上辦理流程,處室負(fù)責(zé)人、辦公室負(fù)責(zé)人以及機(jī)關(guān)財務(wù)人員均能夠及時掌握了解審計人員持卡公務(wù)消費情況,便于開展內(nèi)部監(jiān)督,提高了機(jī)關(guān)廉潔自律內(nèi)控能力。
武漢辦自創(chuàng)新公務(wù)卡管理方式以來,已通過網(wǎng)上辦理公務(wù)卡借支還款手續(xù)近百筆,獲得了一線審計人員的一致好評,財務(wù)工作效能也得到有效提高。今后,武漢辦還將結(jié)合審計工作實際,想審計人員之所想,采取更多行之有效的措施為審計一線服務(wù)。(蘭松萍、李雅雯、瞿麗紅)
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