審計署哈爾濱辦多措并舉加強數(shù)據(jù)分析團隊建設(shè)
為了深入推進“總體分析、發(fā)現(xiàn)疑點、分散核實、系統(tǒng)研究”的數(shù)字化審計方式,提高審計數(shù)據(jù)綜合利用水平,助力審計工作實現(xiàn)“六大轉(zhuǎn)變”,2016年初,審計署哈爾濱特派辦從辦內(nèi)遴選25名業(yè)務(wù)骨干和計算機技術(shù)人員組成數(shù)據(jù)分析團隊,并采取多項措施加強團隊建設(shè),取得較好成效。
一是健全組織方式,規(guī)范團隊管理。
為切實發(fā)揮數(shù)據(jù)分析團隊對審計業(yè)務(wù)工作的支撐和服務(wù)作用,更好地規(guī)范團隊管理,該辦出臺了數(shù)據(jù)分析團隊管理辦法,從組織架構(gòu)、工作指引、成果考核等方面做出明確規(guī)定。確立了由特派員統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)配,分管辦領(lǐng)導(dǎo)主抓團隊建設(shè)和管理,計算機審計處負責(zé)團隊日常工作,數(shù)據(jù)分析組負責(zé)具體數(shù)據(jù)分析的組織模式;提出了團隊成員每年動態(tài)調(diào)整,實行優(yōu)中選優(yōu)的選拔機制;細化了涵蓋數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)分析、文書歸檔等環(huán)節(jié)的全流程工作指引。健全、規(guī)范的組織管理模式為數(shù)據(jù)分析團隊順利開展工作奠定了基礎(chǔ)。二是緊貼審計實際,開展團隊工作。
為充分發(fā)揮數(shù)據(jù)分析團隊在統(tǒng)一管理、集中分析數(shù)據(jù)方面的作用,該辦根據(jù)審計項目不同階段工作的需求,統(tǒng)一調(diào)配數(shù)據(jù)分析團隊成員,與審計業(yè)務(wù)人員協(xié)作配合,保障及時采集數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、延伸核實數(shù)據(jù)分析結(jié)果,提高審計效率。審計項目前期,抽調(diào)數(shù)據(jù)分析團隊人員組成數(shù)據(jù)分析組,與審計組共同制定數(shù)據(jù)分析方案,確定思路和重點;中期,集中分析數(shù)據(jù)、查找線索、鎖定重點,及時將數(shù)據(jù)分析結(jié)果提交審計組核實,并及時解決審計組提出的數(shù)據(jù)分析需求;后期,數(shù)據(jù)分析組人員作為審計組成員,承擔(dān)延伸審計工作,保證數(shù)據(jù)分析線索得到核實。三是開展總結(jié)交流,推進團隊建設(shè)。
為進一步促進數(shù)據(jù)分析和審計業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,及時發(fā)現(xiàn)團隊運行中存在的問題,數(shù)據(jù)分析團隊積極開展案例研討和總結(jié)交流。年中,與該辦專項突破團隊聯(lián)合舉辦案例交流和研討活動,大家就如何利用數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)重大問題線索、如何提高團隊配合效率和效果等問題開展了充分交流和熱烈討論。年末,對全年工作進行認真總結(jié),系統(tǒng)梳理團隊在組織協(xié)調(diào)、技術(shù)應(yīng)用、數(shù)據(jù)處理、線索核查等方面存在的問題,研究制定推進團隊建設(shè)、更好助力審計工作的措施。通過交流與總結(jié),激發(fā)了團隊成員的創(chuàng)新思維和責(zé)任意識,團隊建設(shè)進一步加強,團隊活力進一步提升。一年來,數(shù)據(jù)分析團隊建設(shè)有力促進了該辦數(shù)據(jù)分析工作與審計業(yè)務(wù)的融合,數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)的問題疑點經(jīng)核實后,除多個問題寫入審計報告外,還有5個重要問題專題上報審計署,目前已有部分問題先后被審計署專題反映或移送處理,數(shù)據(jù)分析團隊得到有力地鍛煉,審計成果得到有效提升。(關(guān)聰)
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