“你知道國際檔案日嗎？”
1948年6月9日-11日，位于巴黎的聯(lián)合國教科文組織（UNESCO）召開了一場專家會議，來自世界上許多國家的檔案工作者參加了會議交流，經大家討論決定成立國際檔案理事會（ICA）。為了慶祝國際檔案理事會成立60周年紀念日，ICA全體成員在加拿大魁北克舉行的年度全體會議上投票決定，自2008年起，將每年的6月9日定為國際檔案日。中國國家檔案局決定自2013年開始，把每年的6月9日即“國際檔案日”作為我國檔案部門的宣傳活動日。
2020年6月9日，是第十三個國際檔案日。
檔案是人類文明發(fā)展的真實記錄，國際檔案日成立的主要目的在于推動社會公眾認識檔案和關注檔案事業(yè)，通過展覽、征集、座談、參觀、互動等手段，普及檔案知識，提高全社會的檔案意識。
國際檔案日作為世界檔案界一個盛大節(jié)日，為全世界的檔案工作者推動本國檔案事業(yè)的發(fā)展提供了一個契機。
“檔案離我們并不遙遠”
不同于書籍的多姿多彩，檔案往往給人古老又嚴肅的印象，然而檔案工作離每個審計人員卻并不遙遠。就從1983年審計署成立以來的檔案記錄來看，檔案見證了審計署成立30多年來的歷史變遷，記錄了審計事業(yè)發(fā)展從起步到輝煌的大事小情，既有各時期重要審計項目的總體情況，也有審計查處的每個問題，每條數(shù)據(jù)。對審計人員來說，從進入一個審計項目之初就要留心收集需要歸檔的文件資料，到項目結束后及時整理移交檔案，再到后續(xù)的借閱參考為新的審計項目做準備，檔案始終伴隨著審計人員忙碌的身影。檔案看似沉默嚴肅，卻并不缺少溫度。它用客觀的筆觸記錄下審計人員日夜不辭辛苦的審計成果，是無數(shù)審計人員智慧的凝結和寶貴的財富。
“沒有經歷過歸檔的人生是不完整的”
每年4月底都是檔案室最熱鬧的時候，小小的屋子里擠滿交檔案的人，每個人都干勁十足，熱火朝天。
檔案整理看似簡單，真正做起來卻沒那么容易。從收集齊全要歸檔的文件到編寫頁碼、編制目錄，再到將檔案打孔裝訂送交檔案處審核。整理過程涉及多個環(huán)節(jié)步驟，要注意的細節(jié)也特別多，稍不留神可能就要出錯。而檔案管理員眼睛又特別“犀利”，審核時小小的問題也不會放過，往往一個項目的檔案要幾經修改反復才能最終入庫。整理檔案讓人又愛又恨，有的男士第一次裝訂檔案很是頭大，略顯笨拙地穿針引線，可是幾次下來就熟練了，能翹起指頭在卷皮背面打個漂亮的蝴蝶結，自信心爆棚的時候還能當起老師，熱情地指導別人。擦頁碼和拆卷重新裝訂檔案更不知是多少人的“噩夢”。然而看到一卷卷裝訂牢固、排列整齊的檔案，大家的成就感和滿足感油然而生，長時間的腦力勞動切換到手工作業(yè)的穿針引線，有一種重新回到手工時代的安寧和快樂。
我們已經熟悉了傳統(tǒng)的手工歸檔方式，而檔案管理已不止步于傳統(tǒng)的手工操作，也在向著信息化的方向邁進，用現(xiàn)代的手段管理檔案，為審計工作提供更便利的服務。審計署于2020年1月通過國家檔案局驗收，被評為“全國示范數(shù)字檔案室”。有朝一日紙質的檔案可能會與大家告別，歸檔工作從此進入電子化時代。
（檔案整理工作必須嚴謹規(guī)范）
“我就是檔案管理員”
在審計署，檔案管理員團隊顯得有點兒特別，署機關和特派辦的檔案管理員共21人，有19位女性，這里，女性占據(jù)了壓倒性的優(yōu)勢。檔案管理其實是一項需要體力的工作，上能登高取卷，下能躬身查檔。檔案員大多喜歡穿著平底鞋，因為走路多，查目錄、調檔案、歸檔審核、檔案入庫，每天要在辦公室、檔案借閱室、庫房等房間來回多次。她們看似柔弱，實則力量驚人，能手提，能肩抗，干起活兒來毫不含糊。各單位每年要接收數(shù)千卷（件）的檔案，每一卷都要經過檔案員從目錄的審核，到實體的把關，對耐心和細心都是很大的考驗。檔案工作是平凡又有些枯燥的，但檔案管理員卻對檔案管理工作有著特殊的感情。在這個團隊中，有一直堅持工作30余年，經驗豐富的老檔案員，也有年輕活潑的新檔案員，他們都是審計工作默默無聞、堅定執(zhí)著的支持者。
（檔案管理員工作日常）
檔案工作雖然平凡，卻責任重大。讓我們一起來聽聽檔案管理員怎么說。
“越是走近檔案，我越真切的感受到檔案的作用和一名檔案員所肩負的責任和重擔，也更加堅定了做一名合格檔案人的決心。 在以后的歲月里我將伴隨著厚厚的卷宗，去佐證歷史、規(guī)劃未來，去幫助審計人員積累知識、增長經驗，為審計事業(yè)高質量發(fā)展發(fā)揮它最大的作用?！?/p>
——鄭州特派辦檔案管理員胡健
“從上億投資的工程審計到關乎民生的社保審計，每一份檔案都是審計成果的忠實記錄，每一份檔案的背后都是無數(shù)審計人的辛勤付出，而支撐這些付出的則是一份職責，一份使命，以及源于內心的堅守與傳承?！?/p>
——成都特派辦原檔案管理員周華
“作為新時代的檔案工作者，也作為檔案工作者中年輕的一代，始終牢記檔案人的責任與使命，做胸懷激情、建功新時代的檔案人，記錄也創(chuàng)造新時代的記憶。”
——長沙特派辦檔案管理員羅先鄂
“我們，不要為自己奉獻的平凡而妄自菲薄，
我們，不要為自己奉獻的微小而停滯不前，
我們，忠誠于歷史，
我們，共同的記憶?！?/p>
——深圳特派辦檔案管理員周曉
