近日，審計署辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)了《國家檔案局中央檔案館關(guān)于加強(qiáng)檔案安全管理工作緊急通知》。審計署駐深圳特派辦領(lǐng)導(dǎo)高度重視，立即組織職能部門進(jìn)行了專題研究。由于該辦沒有獨(dú)立的辦公場所，與其他單位共用一幢辦公樓，加之周邊的治安環(huán)境不甚理想，辦公場所的安全管理難度較大，為了改善辦公場所的安全管理狀況，從根本上保證檔案安全，該辦認(rèn)真排查安全隱患，并采取了切實可行的管理措施，努力從根本上杜絕不良事件的發(fā)生。
一是高度重視，組織及時。該辦對安全管理一向比較重視，平時及時通報審計署系統(tǒng)內(nèi)發(fā)生的違規(guī)事件和安全保密檢查等各方面的情況，警鐘長鳴，還于年中整訓(xùn)中舉辦專題講座，組織全辦學(xué)習(xí)保密知識。署辦公廳檔案安全管理工作通知下達(dá)后，該辦立即傳達(dá)通知精神，全面排查辦公場所的安全隱患，對檔案管理情況進(jìn)行了檢查。
二是明確要求，查找疏漏。該辦組織負(fù)責(zé)檔案管理工作的辦公室和負(fù)責(zé)辦公場所安全管理工作的機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心，圍繞著加強(qiáng)和改善辦公場所的安全管理狀況要求，查找安全管理工作中存在的疏漏。經(jīng)排查，存在的主要問題：一是職能部門的安全管理意識還需要進(jìn)一步加強(qiáng)，對辦公樓人員日益增加、情況日趨復(fù)雜的狀況認(rèn)識還不夠充分；二是在日常工作中，職能部門對安全崗位的工作人員要求不夠明確具體、不夠嚴(yán)格，許多崗位未能認(rèn)真履行職責(zé)，工作中仍有疏漏；三是管理不夠到位，例如未能做到非常住人員只能從一個通道出入大廈、保安人員對大廈內(nèi)的單位和人員狀況了解不夠等等。
三是擬定措施，加強(qiáng)管理。針對存在問題，該辦已從軟件、硬件兩方面的建設(shè)入手，擬定措施，并在全辦通報。主要措施包括：加強(qiáng)保安工作人員的職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)；建立保安三分鐘應(yīng)急機(jī)制；對重點部位重點管理，加強(qiáng)對該辦辦公區(qū)域自動門的監(jiān)控管理；引入信息化管理方式，采集大廈內(nèi)所有單位人員信息資料；建設(shè)防護(hù)欄工程，強(qiáng)化門禁管理等。
四是領(lǐng)導(dǎo)牽頭，責(zé)任明確。目前，該辦各職能部門和全辦干部職工更加清醒地認(rèn)識到安全管理工作的重要性，認(rèn)真貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針，實行安全管理責(zé)任制，辦處兩級領(lǐng)導(dǎo)各司其職。根據(jù)署辦公廳的要求，該辦檔案安全實行一把手負(fù)責(zé)制，成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，已著手研究制定切實可行的檔案安全應(yīng)急預(yù)案，隨時應(yīng)對可能出現(xiàn)的各種情況，保證檔案安全。
