日前,審計(jì)署駐蘭州特派辦外資審計(jì)已完成了某小水電項(xiàng)目、某市供水?dāng)U建工程等兩個(gè)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作。審計(jì)過程中,該辦通過強(qiáng)化審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)管理,科學(xué)分工,快速求證,提前完成了現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作,保證了審計(jì)質(zhì)量。
科學(xué)分工,強(qiáng)調(diào)“縱向”負(fù)責(zé)。在項(xiàng)目投資規(guī)模相對(duì)較小的情況下,如何克服審計(jì)人員緊張的困難,保證出成績(jī),是外資審計(jì)面臨的突出問題。為了解決好這一問題,在人員分工方面,根據(jù)人員專業(yè)和特長(zhǎng),該辦探索實(shí)行了“縱向”負(fù)責(zé)的辦法,取得了較好的效果。如在某小水電項(xiàng)目審計(jì)過程中,審計(jì)組由四人組成,除審計(jì)組長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)外,由一人側(cè)重工程方面,負(fù)責(zé)從立項(xiàng)審批、到招標(biāo)投標(biāo)、工程結(jié)算、工程質(zhì)量、直至竣工驗(yàn)收的審查;一人側(cè)重財(cái)務(wù),從審查資金來(lái)源合法性開始,全面審查外資管理合規(guī)性和有效性、財(cái)務(wù)支出的真實(shí)性和合法性、財(cái)務(wù)決算的真實(shí)性;一人側(cè)重于計(jì)算機(jī)審計(jì)、資料歸集、后勤管理等工作。通過上述安排,確保審計(jì)任務(wù)不遺漏,不重疊,緊張有序,有條不紊。
及時(shí)落實(shí),強(qiáng)調(diào)快速高效。現(xiàn)場(chǎng)管理中,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的審計(jì)線索,該辦迅速組織人員落實(shí),及時(shí)取證,必要時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查勘。做到事不延誤。如在對(duì)某市供水工程審計(jì)中,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的部分利用外資進(jìn)口的設(shè)備閑置、毀損、甚至根本不適用的情況,及時(shí)抽查了部分水源井,進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)、拍照,促使被審計(jì)單位提供與該問題有關(guān)的全面情況。
充分取證,強(qiáng)調(diào)質(zhì)量第一。強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)管理的目標(biāo)之一是確保審計(jì)質(zhì)量。審計(jì)過程中,該辦嚴(yán)格按照審計(jì)質(zhì)量百條對(duì)審計(jì)證據(jù)的要求,以證據(jù)的客觀性、相關(guān)性、充分性、合法性為標(biāo)準(zhǔn),做到每個(gè)判斷有根據(jù),每個(gè)問題有憑據(jù),每個(gè)數(shù)字有出處。在此基礎(chǔ)上,由項(xiàng)目主審和審計(jì)組長(zhǎng)完成對(duì)所有查證材料和工作底稿的現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核。通過這些措施,降低了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高了審計(jì)質(zhì)量,為高效地完成審計(jì)任務(wù)提供了質(zhì)量保證。