近日，審計署駐蘭州特派辦被審計署確定為審計機關業(yè)務流程無紙化試點示范單位，成為首批13家試點示范單位之一。在推動業(yè)務流程無紙化過程中，該辦采取了五項措施：
一是明確職責、歸口管理，將各應用軟件劃分至歸口處室進行管理和維護。OA系統(tǒng)投入試運行后，該辦為解決應用軟件管理部門不明確、責任不明晰、數(shù)據(jù)來源渠道不暢通等問題，按照性質和功能將各應用軟件劃分至對口處室負責管理與維護。
二是制訂計劃、分步推進，積極、穩(wěn)妥、有序地推動無紙化辦公工作。為全面推廣和應用0A系統(tǒng)，該辦提出了從網(wǎng)上閱文入手，分步實施、整體推進的無紙化辦公推動方式，對收文閱覽、公文辦理和辦內發(fā)文等辦公流程進行了詳細規(guī)定，對推進過程中的各個階段進行了詳細規(guī)劃。
三是分級培訓、以評促用，多方式、多角度推動OA應用工作。為使OA得到廣泛、深入的應用，開展了不同層次的培訓，對日常閱文、培訓學習、信息瀏覽等基礎應用進行全員培訓；對計劃、統(tǒng)計、人事、培訓等歸口應用的管理員進行針對性培訓；對計算機骨干進行了OA與AO交互方面的專業(yè)培訓。在考核中，將OA的使用情況列為重點考核內容，占計算機工作部分的30%至70%。
四是有力保障、開發(fā)補充，確保OA系統(tǒng)的高效運行。依托計算機技術中心和金審工程服務組技術優(yōu)勢，該辦對運行中發(fā)現(xiàn)的問題及時反映并嘗試自行解決，堅持發(fā)現(xiàn)一個問題解決一個問題，確保OA系統(tǒng)正常、穩(wěn)定和高效運行。并將自主開發(fā)的《計算機設備管理》、《培訓管理》和《檔案管理》等軟件整合進OA平臺，充分發(fā)揮OA系統(tǒng)的平臺作用。
五是認真學習、對照檢查，嚴格按照實施指南規(guī)范業(yè)務流程。為貫徹落實《審計機關業(yè)務流程無紙化實施指南》要求，該辦認真學習研究指南內容，針對流程應用過程中出現(xiàn)的盲點和不規(guī)范操作，對照指南積極改進，確保達到指南要求。
