今年以來,河南省濮陽市審計局堅持靠制度辦事、用制度管人,狠抓制度建設(shè),把在審計實(shí)踐中形成的一系列行之有效的審計方法,以規(guī)章制度形式固定下來,形成了較為規(guī)范的制度體系,為減少審計工作中的隨意性,防范審計風(fēng)險,加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理,提高審計質(zhì)量發(fā)揮了重要的作用,促進(jìn)了審計工作的法制化、規(guī)范化、科學(xué)化。
建立機(jī)關(guān)管理制度,規(guī)范機(jī)關(guān)管理。審計工作要做到依法、科學(xué)、高效、有序,必須具備一套行之有效的行為規(guī)則。制度建設(shè)是確保審計工作得以健康有序開展的必要保證,是審計工作規(guī)范化的重要條件,建立完善和創(chuàng)新一系列的審計制度是促進(jìn)審計工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的必然要求。為了加強(qiáng)審計機(jī)關(guān)管理,規(guī)范審計人員的行為,濮陽市審計局先后制定了《局長辦公會議制度》《局務(wù)會議制度》,及時傳達(dá)上級重要會議精神,通報業(yè)務(wù)工作進(jìn)展情況,分析解決工作中存在的問題,安排部署下一階段工作任務(wù);制定了《機(jī)關(guān)財務(wù)管理制度》《審計機(jī)關(guān)考勤制度》《審計業(yè)務(wù)車輛管理辦法》等制度,規(guī)范了機(jī)關(guān)管理,提高了審計效率,維護(hù)了機(jī)關(guān)的安全穩(wěn)定。
建立審計質(zhì)量責(zé)任制和執(zhí)法過錯責(zé)任追究制度,明確審計人員的崗位職責(zé),促進(jìn)依法審計。通過建立審計質(zhì)量責(zé)任制度,把審計機(jī)關(guān)的審計目標(biāo)、權(quán)責(zé)、要求,細(xì)化分解到各個執(zhí)法環(huán)節(jié)和具體崗位上,明確主管局長、業(yè)務(wù)科長、審計人員以及法制科、辦公室在審計質(zhì)量控制過程中的相關(guān)責(zé)任,一級對一級負(fù)責(zé),把提高審計質(zhì)量的責(zé)任落實(shí)到每個崗位,促進(jìn)各司其職、各負(fù)其責(zé),提高審計質(zhì)量和審計效率。制定執(zhí)法過錯責(zé)任追究制度,是落實(shí)和執(zhí)行審計質(zhì)量控制體系的保證,只有將審計質(zhì)量控制責(zé)任落到實(shí)處才能真正提升審計質(zhì)量,有效防范審計風(fēng)險。通過建立獎罰分明、責(zé)任到人的執(zhí)法過錯責(zé)任追究制度,明確執(zhí)法過錯責(zé)任的追究范圍和追究方式,并依照規(guī)定追究失職人員的過錯責(zé)任,增強(qiáng)了審計人員的執(zhí)法責(zé)任意識,促進(jìn)審計人員自覺堅持依法審計。
建立審計項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,明確審計組長的責(zé)任,促進(jìn)其自覺履行職責(zé)。審計組是實(shí)施審計項(xiàng)目的基本單位,對審計項(xiàng)目的質(zhì)量控制起著至關(guān)重要的作用,因此確定審計組長,明確審計組及審計組長的質(zhì)量控制責(zé)任尤其重要。濮陽市審計局《審計執(zhí)法責(zé)任制度》明確規(guī)定:審計組實(shí)行審計組長負(fù)責(zé)制,審計組長對整個審計項(xiàng)目質(zhì)量負(fù)責(zé);審計組長負(fù)責(zé)編制審計實(shí)施方案,草擬審計通知書,對審計工作底稿和審計證據(jù)進(jìn)行復(fù)核,并簽署復(fù)核意見;審計組長對提出的審計報告的真實(shí)性負(fù)責(zé);監(jiān)督、檢查審計決定的落實(shí),并取得審計決定執(zhí)行回單。在審計時,該局注重選擇有豐富工作經(jīng)驗(yàn)、具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和指導(dǎo)能力的人擔(dān)任審計組長。審計組長從審計計劃、審計準(zhǔn)備、審計方案到審計實(shí)施、審計報告、審計決定及落實(shí)、審計資料歸檔等業(yè)務(wù)的全過程負(fù)責(zé),并承擔(dān)相應(yīng)的質(zhì)量控制責(zé)任。
建立分級復(fù)核制,提高審計報告質(zhì)量。審計復(fù)核制度是審計機(jī)關(guān)實(shí)行審計質(zhì)量內(nèi)部控制的一項(xiàng)重要機(jī)制,是提高審計質(zhì)量,防范審計風(fēng)險,確保審計機(jī)關(guān)依法審計的重要措施。為了規(guī)范審計復(fù)核工作,該局根據(jù)審計署《審計機(jī)關(guān)審計復(fù)核準(zhǔn)則》和《審計機(jī)關(guān)審計項(xiàng)目質(zhì)量控制辦法》(試行),結(jié)合具體實(shí)際,制定了《濮陽市審計局審計復(fù)核暫行辦法》,明確要求審計機(jī)關(guān)對審計報告和審計決定實(shí)行三級復(fù)核,即:審計組組長對審計人員編制的審計工作底稿,收集的審計證據(jù)以及據(jù)以形成的審計結(jié)論等審計資料進(jìn)行復(fù)核并簽署復(fù)核意見,必要時對審計日記進(jìn)行檢查;審計組所在的審計業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人對審計組代擬的審計報告、審計決定、審計建議書、移送處理書以及所附材料進(jìn)行復(fù)核并簽署復(fù)核意見;法制科對審計決定、審計建議書、移送處理書以及所附審計報告等材料進(jìn)行復(fù)核,并出具審計復(fù)核意見書。三級復(fù)核的內(nèi)容主要包括下列事項(xiàng):是否按照《審計機(jī)關(guān)審計方案準(zhǔn)則》的要求編制審計實(shí)施方案,是否按照審計實(shí)施方案確定的審計范圍和審計目標(biāo)實(shí)施審計;是否采用必要的審計程序和方法查證審計事項(xiàng);審計證據(jù)是否具有客觀性、相關(guān)性、充分性和合法性;審計工作底稿是否要素齊全、內(nèi)容完整、編制規(guī)范;審計發(fā)現(xiàn)的問題是否事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿;審計定性、處理、處罰是否有法規(guī)依據(jù),引用的法規(guī)是否適用、適當(dāng),是否列出法規(guī)的具體條款;審計定性是否準(zhǔn)確,審計處理、處罰是否恰當(dāng);審計報告是否按規(guī)定征求被審計單位的意見,對被審計單位的反饋意見審計組是否進(jìn)行了認(rèn)真核實(shí);符合聽證條件的審計事項(xiàng),審計人員是否告知被審計單位有要求聽證的權(quán)利;審計決定是否告知被審計單位申請審計復(fù)議的機(jī)關(guān)和期限;是否取得審計文書的送達(dá)回證等。要求法制科作為專職復(fù)核科室,要緊緊抓住審計過程的重要環(huán)節(jié),突出審計的重點(diǎn)內(nèi)容和重要事項(xiàng),在審計組長、審計組所在的業(yè)務(wù)科室兩級復(fù)核的基礎(chǔ)上,有針對性地深化專職審計復(fù)核,把復(fù)核的重點(diǎn)放在與審計處理、處罰密切相關(guān),容易引起審計復(fù)議或?qū)徲嬙V訟的重大事項(xiàng)上,并對照《行政處罰法》、《行政復(fù)議法》《國家審計基本準(zhǔn)則》的有關(guān)要求提出審計復(fù)核意見。通過建立三級復(fù)核制度,明確審計項(xiàng)目組長、業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人和法制科的相關(guān)責(zé)任,加強(qiáng)了審計業(yè)務(wù)質(zhì)量的監(jiān)管,減少了審計人員在審計過程中的主觀隨意、濫用職權(quán)現(xiàn)象的發(fā)生,促進(jìn)了依法審計水平的提高。
嚴(yán)格執(zhí)行審計業(yè)務(wù)會議制度,促進(jìn)審計處理處罰客觀公正、實(shí)事求是。實(shí)行審計業(yè)務(wù)會議制度對保證處理處罰的客觀公正至關(guān)重要。為了提高審計質(zhì)量,防范審計風(fēng)險,使審計處理處罰做到客觀公正、實(shí)事求是,該局建立了《審計業(yè)務(wù)會議制度》并嚴(yán)格執(zhí)行?!秾徲嫎I(yè)務(wù)會議制度》明確了須經(jīng)業(yè)務(wù)會議審定的審計事項(xiàng),即:審計署、省審計廳統(tǒng)一安排或授權(quán)的、市委、市政府交辦的、社會公眾關(guān)注的、審計查出違紀(jì)金額巨大或情節(jié)嚴(yán)重的、本級預(yù)算執(zhí)行審計等項(xiàng)目;明確參加審計業(yè)務(wù)會議的人員包括局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、法制科、審計組所在科室負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目審計組長和參審人員。通過審計業(yè)務(wù)會議,與會人員可以對審計報告初稿充分發(fā)表意見,進(jìn)一步加深了對法律、法規(guī)的理解,為會議最終決策提供參考依據(jù),使審計處理處罰更為公正、審計決定更為符合實(shí)際。
加強(qiáng)審計質(zhì)量監(jiān)督檢查,促進(jìn)違紀(jì)問題整改落實(shí)。為全面提高全市審計項(xiàng)目的審計質(zhì)量,該局制定了《濮陽市審計局審計項(xiàng)目質(zhì)量檢查辦法》,成立了審計項(xiàng)目質(zhì)量檢查委員會,負(fù)責(zé)評估和追究審計項(xiàng)目質(zhì)量責(zé)任。審計項(xiàng)目質(zhì)量檢查由法制科組織,采取自查、抽查與重點(diǎn)檢查相結(jié)合的辦法,通過檢查審計檔案,重點(diǎn)檢查審計實(shí)施情況、審計日記編寫情況、審計報告編制情況、審計復(fù)核開展情況、違紀(jì)違規(guī)問題查證定性及依法處理處罰情況、審計決定落實(shí)情況等,對審計項(xiàng)目的審計方案優(yōu)良率、審計實(shí)施到位率、審計定性準(zhǔn)確率、審計評價恰當(dāng)率等指標(biāo)進(jìn)行評價,對影響審計質(zhì)量的因素進(jìn)行分析,對質(zhì)量控制中存在的問題提出建議,向?qū)徲嬳?xiàng)目質(zhì)量檢查委員會撰寫審計質(zhì)量檢查綜合報告,并在全市審計機(jī)關(guān)通報。
對審計發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改,是審計機(jī)關(guān)的一項(xiàng)重要工作。為了維護(hù)審計決定的法定效力,確保審計監(jiān)督的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,該局制定了《審計決定落實(shí)督辦制度》,對審計決定的落實(shí)實(shí)行分級負(fù)責(zé)制。審計組長負(fù)責(zé)審計決定的具體落實(shí),審計組所在科室長對審計決定的落實(shí)負(fù)有組織檢查責(zé)任,法制科負(fù)有督辦責(zé)任。為此,該局制作了《落實(shí)審計決定督辦通知書》和《落實(shí)審計決定報告單》,建立了審計決定落實(shí)跟蹤檢查臺帳,對審計決定下達(dá)和落實(shí)整改情況進(jìn)行跟蹤審計,實(shí)行全過程管理。對于被審計單位逾期未落實(shí)審計決定的,由法制科向?qū)徲嫿M所在科室送達(dá)《落實(shí)審計決定督辦通知書》,要求其責(zé)令被審計單位限期執(zhí)行,對被審單位拒不執(zhí)行審計決定的,按程序報批后,申請人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。(張煥軍)